Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XIII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Agitációs és Propaganda Munkabizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1986 (HU BFL XXXV.18.a/11)
1986-06-12
Látható, hogy 6 napon keresztül napi ö órás nyitvatart ássál az állandó ügyelet a kiállító teremhon, a gyűjtőmunka és a területen végzendő feltáró munka meghaladja a lehetőségeinket. A munkavégzéshez egyetlen helyiség áll rendelkezésünkre, a 19,7 m'-es iroda /egyetlen íróasztallal/ igy elmélyültebb munkára nincs mód. I 1986. elején elkészítettük a gyűjtemény Szervezeti és Működési Ügyrendjét, az ehhez kapcsolódó szabályozatokat, utasításokat, valamint a fentebb felsorolt dolgozók munkaköri leírását. Jóváhagyásuk még nem történt meg. Ugyanez vonatkozik az 1986. évi 1 munkátérvünkre is. A József Attila Művelődési Központ költségvetésében elkülönítetten szerepel a helytörténeti gyűjtemény működésének anyagi fedezete. Tekintettel arra, hogy a JAMK költségvetésének elfogadása is késett, igy a gyűjteményvezető sem kaphatta meg az 1986. évi tervezett költségvetést. Gazdálkodásunk igy igen nehéz, bár 1986. január 1-től felfektettük a gyűjteményben kifizetett összegek külön könyvelését, ami nem tartalmazza a bért, a közüzemi költségek összegét, stb., igy arról nem is tudunk számot adni, hogy pontosan mennyibe kerül az egész üzemeltetés. Itt jegyezzük meg, hogy a törzsanyag rendezetlensége miatt 1985. végén derült ki, hogy a gyűjtemény területén lévő könyvek egy része Jelenics elvtárs saját tulajdonát képezi, aki azokat felajánlotta megvételre. Tekintettel arra, hogy más megoldás nem volt, mert a gyűjteménynek szüksége volt a könyvekre, az antikvárium! értékelés alapján 15.000.- Ft-t kifizettünk - a Fővárosi Tanácstól kapott keret terhére - és további 50 db. magnetofon kazettát is vásároltunk, mivel Jelenics elvtárs ennyiben jelölte meg a saját tulajdonú kazetták számát. A végleges rendezés időpontja 1986. március 1^-e volt, jegyzőkönyvi rögzítés mellett. Az ily módon történő rendezéssel a JAMK igazgatója és a BTM szakreferense egyetértett, felhivta a figyelmet, hogy a jövőben ez nem fordulhat elő, a múzeumi törvények ezt szigorúan tiltják. /o ; ..................... ..... Ll| U_1UJ )-8 - i
