Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XIII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Vezetői értekezletek üléseinek jegyzőkönyvei, 1987 (HU BFL XXXV.18.a/8)

1987-03-16

r c

■s- A meghívók lakossághoz való eljuttatásába a tanácstag vonja be a lakóbizottságokat, a helyi aktivákat. Igényelje tőlük a mozgósítást. Alakítsanak ki közös véleményt az ismert problémák megoldását illetően.- A beszámoló helyét, időpontját minden esetben pontosítani, ellenőrizni kell, a beszámoló előtti napokban. Minden lépcsőházban, feltűnő helyen ki kell függeszteni a beszámolóra szóló meghívók plakátjait. Kifüggesz-1 tését, meglétét ellenőrizze a tanácstag, a hiányzó plakátokat időben

pótolja.- A Titkárság a beszámolókhoz minden évben biztosítson tájékoztató kiadványokat, amelyek segédanyagul szolgálnak a beszámolók tartalmi ré- ^

szének összeállításához.

Szükségesnek látszik feltüntetni a következőket:- A tanácstag hogyan és kitől szerezheti be a még szükséges információit? Mikor lehet konzultálni?

8. A_ beszámoló és válaszadást követő tennivalók:- A tanácstag ellenőrizze a jegyzőkönyvet:

a/ csak olyan témát tartalmazzon, amelyet helyben megválaszolni a jelenlevők közül senki nem volt képes és intézkedést igényel,

b/ megfeleljen a valóságos tényeknek.

I- A jegyzőkönyv hitelesítésére helyben kerüljön sor. Nem engedhető meg, későbbi kitöltés és hitelesítés.- A tanácstag köszönje meg a meghívottaknak a részvételt, az aktivitást, a hivatalos minőségben jelenlevőknek az esetleges válaszadást.- Éves munkája során folyamatosan ellenőrizze a felvetett lakossági kérdések és észrevételek intézésének módját és helyzetét.

9. A munkacsoportban dolgozó tanácstagok az alábbi, következtetéseket vonták

le:- Gyakran hangoztatják a tanácstagok, hogy munkájuk végzéséhez kevés információval rendelkeznek. A munkacsoport véleménye szerint azonban, elégséges információval rendelkeznek tanácstagjaink, mivel a testületi előterf‘31 ' ' 1

\M

i jjl

_______________________________________/O_____________

1

i

9- 5 -