Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XIII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Vezetői értekezletek üléseinek jegyzőkönyvei, 1987 (HU BFL XXXV.18.a/8)
1987-03-16
r c ■s- A meghívók lakossághoz való eljuttatásába a tanácstag vonja be a lakóbizottságokat, a helyi aktivákat. Igényelje tőlük a mozgósítást. Alakítsanak ki közös véleményt az ismert problémák megoldását illetően.- A beszámoló helyét, időpontját minden esetben pontosítani, ellenőrizni kell, a beszámoló előtti napokban. Minden lépcsőházban, feltűnő helyen ki kell függeszteni a beszámolóra szóló meghívók plakátjait. Kifüggesz-1 tését, meglétét ellenőrizze a tanácstag, a hiányzó plakátokat időben pótolja.- A Titkárság a beszámolókhoz minden évben biztosítson tájékoztató kiadványokat, amelyek segédanyagul szolgálnak a beszámolók tartalmi ré- ^ szének összeállításához. Szükségesnek látszik feltüntetni a következőket:- A tanácstag hogyan és kitől szerezheti be a még szükséges információit? Mikor lehet konzultálni? 8. A_ beszámoló és válaszadást követő tennivalók:- A tanácstag ellenőrizze a jegyzőkönyvet: a/ csak olyan témát tartalmazzon, amelyet helyben megválaszolni a jelenlevők közül senki nem volt képes és intézkedést igényel, b/ megfeleljen a valóságos tényeknek. I- A jegyzőkönyv hitelesítésére helyben kerüljön sor. Nem engedhető meg, későbbi kitöltés és hitelesítés.- A tanácstag köszönje meg a meghívottaknak a részvételt, az aktivitást, a hivatalos minőségben jelenlevőknek az esetleges válaszadást.- Éves munkája során folyamatosan ellenőrizze a felvetett lakossági kérdések és észrevételek intézésének módját és helyzetét. 9. A munkacsoportban dolgozó tanácstagok az alábbi, következtetéseket vonták le:- Gyakran hangoztatják a tanácstagok, hogy munkájuk végzéséhez kevés információval rendelkeznek. A munkacsoport véleménye szerint azonban, elégséges információval rendelkeznek tanácstagjaink, mivel a testületi előterf‘31 ' ' 1 \M i jjl _______________________________________/O_____________ 1 i 9- 5 -