Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XIII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1961 (HU BFL XXXV.18.a/5)

1961

* - 4 -időpontját aláírásával igazolni tartozik. Amikor az okmányt a következő érdekelt személy veszi át, az előbbihez hasonlóan ugyanee«: csak köteles a kartonon az átvételt igazolni és igy a kartonokról mindenkor naprakészen megállapítható lesz, hogy a szóbanforgó pártokmány kinél található és mikorra köteles visszaadni.d. / A'kartonokon lovasok feltüntetésével kell megjelölni, ha a kartow-ftw non feltüntetett okmány valaki részére végrehajtásra, tanulmányozásra, vagy tudomásulvétel céljából ki van adva. Meg kell határozni, hogy ha csak tudomásulvétel, tehát elolvasás céljából kapja meg valaki az okmányt, úgy mennyi időm belül /24,vagy 48 óra/ köteles azt visszaadni. Ilyen esetben egy meghatározott alakú,vagy szinü lovast kell a kartonra helyezni. Abban az esetben, ha az okmány végrehajtás céljából hosszabb időre van kiadva, szélesebb, a visszaadási határidőt feltüntető lovast kell a kartonon elhelyezni. /Lásd a csatolt mintákat./ így a kartonokra történő ránézés alapján megállapítható, hogy milyen tbkmányok vannak kinn és a titkárnő feladata, i ogy napi munkáját azzal kezdje, hogy a határidős okmányok végrehajtására, vagy visszaadására felhívja az érdekelt

* osztályvezetőket, vagy munkatársakat mindaddig, amig ezt a rendet

mindenig megszokj a.

e. / A gazdasági osztályon az ügykezelés, amikor a fentebb ismertetett

pártokmányok kartonjait kiállítja, ugyanakkor fektessdn fel egy ugyanolyan nyilvántartási lapot, mint amilyen ab./ pont szerint az iratgyűjtőben felfektetésre kerülnek, amelyre pontosan a titkárságon megnyitott iratgyűjtők szerinti bontásban és az iratgyűjtőben elhelyezett tartalomjegyzék szerinti formában nyilvántartásba veszi a titkárságnak átadott határozatokat. Ez egy olyan kontroll, amely időszakonként egyeztethető a titkárság nyilvántartásával és a kiállított kartonokkal. Az egyeztetést és az okmányok kezelését legalább félévenként ellenőrizni kell.

f. / Miután a nyilvántartás csak 1961-től lesz felfektetve és a megelőző időszakról nem, abban az esetben, ha előző időszaki okmányt kér ki valaki, úgy arról /ha lehet más szinü/ kartont a titkárság állít ki külön csoportosítás szerint és azt az előzőekben ismertetett módon ugyancsak nyilvántartja.

Úgy gondoljuk, hogy az ismertetett módon, amely gyakorlatban igen egyszerű, a tökéletes nyilvántartást biztosítani lehet.

Budapest, 1961.január hó 9» ^-//í?

/

Ilp£yaM>aszló revíDíz.elnök.

: s

...-■..........-.......-....-II ■ -.......-..........- ..- -----.......................■........................... ... ....... ' "...—-------—

» i