Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XIII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1961 (HU BFL XXXV.18.a/5)
1961
határozatot körözésre kiad, egy, a határozatra rátŰzött cédulán feltünteti, hogy kik lássák, azt az érdekeltek alá is Írják, de amikor a határozat a titkárságra visszaérkezik, az igazolást, hogy kik olvasták el, megsemmisíti azzal, hogy arra ninc3 tovább szükség. Néhány ilyen körözési cédulát a lerakott határozatokon találtunk, azonban sajnos azoknál is az volt megállapíthat6, hogy az érdekeltek közül többen nem látták, aláírásuk azon nem szerepelt. 3. / Nincs nyilvántartás vezetve arról, hogy a végrehajtást igénylő párthatározatok határidőre való végrehajtásának ellenőrzése megtörténhessen, holott ez véleményünk szerint segítené, ösztönözné a pártmunka még jobb végzését. 4. / /(italában beérkezés szerint együtt vannak gyűjtve /egy iratgyűjtőben/ a Politikai Bizottság tájékoztatói, határozatai, a Központi Bizottság B. illetve H- jelű határozatai stb., holott véleményünk szerint egyszerűbb és világosabb, áttekinthetőbb lenne a nyilvántartás, ha ezeket fajtánként külün-külön iratgyűjtőbe tartanák. Mindezek olyan adminisztratív hiányosságok, amelyek egy egyszerű, könnyen kezelhető nyilvántartással kiküszöbölhetők és elérhető, hogy a titkárság minden egyes beérkező határozatról állandóan tudja, hogy az kinél van, mikor vitte el, mikorra kell visszahoznia, mi a végrehajtási határidő, végre lett-e hajtva stb., tehát mindazon szempontok érvényesülhetnek, amelyeket ezen fontos pártokmányoknál nem szabad elhanyagolni. A jelenlegi hiányosságok kiküszöbölésére az alábbiakat javasoljuk: 1./ Szükségesnek tartjuk, hogy legalább az 1959~196o évi összes párthatározatok / beleértve a Pol.Biz., Központi Bizottság, Budapesti Pártbizottság, valamint a Kerületi Pártbizottság határozatait, tájékoztatóit stb./ leellenőrzésre kerüljenek úgy, hogy az ügykezelés az iktató könyvből Írja lei, hogy mikor, milyen számú és tárgyú határozat érkezett be, illetve került iktatásra és annak alapján a titkárságon egy, a Kiss et„ által megbízott osztályvezető Tóth et-nővel közösen ellenőrizze le, hogy az mind le van-e rakva. Ami hiányzik, azt minden osztályvezető megkérdezése utján meg kell szerezni és lerakni. Az ellen őrzés eredményéről Kiss et-nak számoljanak be. Ezt a munkát véleményünk szerint 1961. januáy.hó 31.-ig el kell végezni és be kell fejezni. iiS- 2 - * 5 ________________________________»_J
