Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XIII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1983 (HU BFL XXXV.18.a/4)
1983-02-02
1-6-Az elvégzőtt munkát naplóban igazoljuk, ez korül leszámlázásra, tó lehetőséggel a székház ós a körzetek kisebb, rendszeres karbantartását viszonylag elfogadható összegért megoldjuk. A felújítás és a rendszeres karbantartások mellett a szerényen tervezeti; állóeszköz beszerzését is elvégeztük, s rendeltetésre átadtuk. Kellő átgondolással ezen belül is átcsoportosítottunk, pl. elhagytuk az olajkályhák beszerzését stb,, helyette a székház stúdiójának felszerelését egészítettük ki. A székház garanciális munkáinak egy része elkészült. A késői kezdés miatt a homlokzati terasz burkolása, valamint a hátsó teraszrész javítása 1983-ra húzódott át. Kerületi szókházunkat a házban dolgozó társszerveken túl esc- 5-tönként a Központi bizottság és más társadalmi szervezetek is igénybe vették. 1982-ben hét jelentősebb rendezvény megtartásához a dt unk 1ehet ős égét. 3./ Apparátusunk Iratforgalma, ügykezelése Ügykezelést munkánkat a KB Titkárság 1980. szeptember 8-1 határozata, valamint az azt követő útmutató alapján végeztük. Munkánk során a legnagyobb figyelmet a testületi ülések anyagai kezelésére - kiadás, visszagyűjtés, irattározás - fordítottuk. Az ülésekről készült jegyzőkönyvok többsége szerkesztett, PB ülések témáinál fordul elő a szó szerinti igény. Az ülésről készült jegyzőkönyvek elkészülnek, de a határozatban előirt 48 órás határidőt biztosítani nem tudtuk. A postabontás, Írásos anyagok továbbítása az ügykezelésen keresztül történik. Esetenként fordul elő eltérő gyakorlat pl. emlékeztetők, információs jolentésok esetében, iktatása utólagosan tör fcénlk. Xratforgalmunk, alakulása közel azonos az előző évivel: 1981. 1982. Í<> Beérkezett összes anyag 11.480 13502 117,6 Összes kiküldött irat 2ü4l3 20999 102,8 Beérkezett iktatott irat 4124 3181 77,1 Kiküldött iktatott irat 10536 10647 101,A beérkezett iktatott iratok számszerű csökkenését alapvetően az emlékeztetők vezetésében bekövetkezett változás miatt, annak elmarad,ása befolyásolta. . / • I <n 1----JJWMWnflTrr----------- —1— 11 -11 ii'— r" mii mii ■ 1------1111 I. 1 t-J. II___l - .mi .111 — ■ -- - - - ......... - --------- -- ---I <—w ------------------ ------■/ - - - - - - — ■ ..................................... - - ■ ■ - - - - --- — - - .............
