Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XIII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1972 (HU BFL XXXV.18.a/4)

1972-08-24

A Tanácsé Végrehajtó Bizottsága, mint testület uj jogállásának megfelelően politikai körzetenként tanácskozásra hívta össze a tanácstagokat, valamint a lalcóbizottságokat. Az előkészítés során a jóváhagyott irányelvek alapján elvi, módszertani segítséget adtak a tanácstagi beszámolók megtartásához* Az előkészítést számos csoportos megbeszélés követte.

A Végrehajtó Bizottság Titkársága tervszerű munkával koordinálta a tanácstagi beszámolók előkészítését, lebonyolítását, s ennek érdekében az alábbi intézkedéseket tettes- az apparátus dolgozói közül politikai körzetenként instruktorokat jelölt ki a feladatok összehangoltságának céljából;- a tanácstagok részére segédanyagot készített, a szükséges nyomtatványokat időben biztosította;- jegjrzőlcönyvvezetőket 'jelölt ki, s egyben gondoskodott kioktatásukról;■ ' ' • I- 'kiemelten kezelte a Titkárság a fiatal és uj tanácstagok felkészítését;- a közérdekű Ó3 egyéni bejelentések gyors ügyintézését biztosította;- a tanács apparátus egészét bevonta a tanácstagi beszámolók sikeres előkészítésébe és lebonyolításába;- a szakigazgatási szervek a tanácstagok részére soronkivül felvilágosítást és közérdekű ügyekben tájékoztatást adtak és intézkedtek;

| I

j •- a szervezett információ által' a felsőbb és helyi szervek részére szükséges tájékoztatást adott;- ügyelet tartásával a menetközben jelentkező problémákat megoldatta;- az instruktorok közreműködésével a beszámolók megtartására helyiségekről gondoskodott;

J. ' - - ' ' I

I- 3 -*■+ **.-«>* V.

•' ; lá|j| -■ ,4,