Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XIII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1971 (HU BFL XXXV.18.a/4)
1971-02-11
* I ’ -> ‘ káder- és személyzeti munkáról, a tagfelvételre, vagy az ifjúságpolitikai kérdésekben hozott végrehajtásának visszaellenőrzése során. A határozatok konkrétabbá tétele, számának csökkentése a végrehajtást is megkönnyíti. A munkatervek készítésénél az eddigihez képest jobban figyelemmel kell ki'sérni a napirendi pontokat és a lehetőségekhez képest csak A... egy fő napirendet beiktatni, a többi anyag csak tájékoztató jellegű legyen. A tájékoztatóknál .a téma jellegétől függően a szóbeli előterjesztések számát növeljük. 2. / A VB ülésekre való felkészülés: Célszerű a testületi tagok és a meghívo't'tak' 'részére a'z 'anyagot másfél héttel előbb eljuttatni, ' s hogy az áttanulmányozásra legyen idő. Ha valamit nem látnak a VB tagok világosan igy lesz idő személyesen ismereteket szerezni'. Ennek több'módja is lehet. A legjobb az, ha az előterjesztett^ anyagért felelős elvtársat megkeresik az ülés előtt a nem világos kérdés tisztázása miatt. így a felkészülés javul és lecsölc.... ken az ülésen feltett kérdések száma, és a kapásból adott, sokszor | /. nem kiélégitő válasz, amivel időt is takáritünk meg. Csak nagyon > indokolt esetben adjon az előadó szóbeli tájékoztatást és lehetőleg röviden. A szóbeli kiegészítésnél a VB tagok fontosabb kérdéseire irányítsuk'a'figyelmét''..Ebben a külső előadókkal is meg kell állapodni, amiért az illetékes alosztályvezetők a felelősek. Előfordul, hogy az előterjesztők és a VB tagok a címek alatt nem ugyanazt értik. Törekedni kell a címek egyértelműségére ős a VB ülésen asztalra tett anyagok számának csökkentésére. 3. / X vitával kapcsolatban is célszerű módosítást tenni. Ilyenek: nem fontos minciehVíhek' hozzászólni, liaő'ugy 'orz'i' hogy nem szükséges. Akkor indokolt a hozzászólás, ha az anyagokkal kapcsolatban mondanivalójuk van; ha vitatkoznak; ha vita. nélkül ^de hozzá tesz az anyaghoz és ha a határozati javaslathoz kíván hozzátenni. ITa az anyaggal egyetért, azt elég röviden megmondani. Ezeket persze teljesen mereven értelmezni helytelen lenne, tehát itt is lehet kérdezni, hozzászólni, ha az szükséges. A meghívottak számát csökkentsük, de a munkába indokolt több aktíva, bevonása..f 4. / Az összefoglalóval kapcsolatban is rövidítést javasol. Nem célszerű megismételni az anyagban leírtak'a’t'. íore'kední kell a tömör és pontos megfogalmazásra. Az anyagot meg kell erősittetni a VB-vel. Ez elkerülhetetlen, sőt az is, hogy a vitát összefoglaljuk és összegezzük mit vegyünk figyelembe és mit ne fogadjunk el. Az összefoglaló egyik fő feladata a határozatot elfogadtatni. 5./ Ha az ülések lerövidülnek lehetőség nyílik a. testületi munkát más oldalról erősíteni. Pl. a VB ülés részére a két ülés között végzett munkáról az apparátus függetlenített vezetése számot tud adni. Több tájékoztatást adnánk a felsőbb szervektől kapott feladatokról. A rövidebb ülés lehetővé tenné e két fontos téma. § 4 " .. ....—-----------—--------------------—--------------------------J •» * tuílfl : - ■ ' V: • ihő ' hőfeh. A’;’A .
