Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XIII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1970 (HU BFL XXXV.18.a/4)

1970-03-12

i .7. ~

;

i- 2 -- helyesen rögziti a pártélet tevékenységét, főleg a választott testületek munkáját, valamint a személyi ügyeket.- segiti 1-1 időszak munkásmozgalmának feldolgozását'.

v*

Ami az iratkezelés formáját illeti, az elmarad a követelményektől, s e vonatkozásban az iratgyűjtő bevezetése sem változtatott a korábbi I helyzeten.

Iktt tás;

Pártszervezeteinknél jelenleg 2 iktatási forma van randszeresitve,- Pártbizottságok, csucsvezetőségeknél, ill. saját kérésük alapján a nagyobb létszámú, nagyobb iratforgalmu önálló pártszerve. zetnél az iktató füzet /számuk: 35/- Kisebb létszámú pártszervezeteknél, ahol iratgyűjtő ás irattömb ven kiadva, ott iktatólapon való iktatás /számuk: 164/

Az iktatás tartalmi előirása minden pártszervezetre azonos5 azonban a gyakorlati alkalmazása eltérő. .

Általában helyes és előirásszerü a nagyobb pártszervélnknél, ahol függetlenített párttitkár, ill, adminisz'űrátor van, de még itt- is előfordul, hogy pl. a testületi ülések jegyzőkönyveit, határozatait nem iktatják, csak a ki- és bemenő levelezést.

Az önálló pártszervezetek, ahol többségüknél az iratgyűjtő van*líendsaeO resitve, kevés kivételtől eltekintve nem tesznek eleget iktatási kötelezettségüknek. Az iratgyűjtőn keresztüli tigyiratforgalmm sem egységes, egyes pártszervezetek bár rendelkezésükre áll, mégsem használják pl.

Szabadság Strand, •

Nem jellemző, de előfordul,még, hogy éppen az adminisztrativ munka elkerülésére a pártlevelezést a személyzeti osztályon keresztül bonyolítják le pl. Alu Tervező Intézet.

\

~

*1 _______________l%_________________________________________