Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XIII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1961 (HU BFL XXXV.18.a/4)
1961-12-07
i i y// Jvu v F) MAGYAR SZOCIALISTA MUNKÁSPÁRT Budapest, 1961 december 3. XIII, kcr. Bizottsága Iktoz}XIII/I/3y Á * Készült: 25 példányban 1Ü . \j jelentés az ügykezelés, irattározás és -azdálkodás helyzetéről a 8 üzeni Pártbizottságon, A korlilcti Végrehajtó Bizottság 1959 februárjában foglalkozott az alapczervczotok ügykezelési nunkájával „ Akkor olyan krtározatot hozott, ho y ki kell dolgozni az alapszervezetek ügykezelési , ügyrendjét és azt a pártszervezeteknek ki kell adni. Ezt a feladatot 196o-ban a k.rülti Pártbizottság Gazdasági Osztálya végrehajtotta, s r.iindcn pártszervezet részére kiadtuk az ügykezelési ügyrendet, I, Vizsgálatunk során a kerület 8 üzeni pártbizottságán néztük ncg, hoy.az ügyrendben közölt feladatokat tenni valókat, hogyan hajtják végre. Megállapítottuk, ho y a Pártbizottságok titkárai az ügykor zclés nunkájára vonatkozó határozatot isnerik, annak betartását szorgalmazzak is. Az ifizeni pártbizottságok na r.iár az ügykezelés és irat^ tarozás nunkáját non tekintik felesleges bürokráciának, hancn megértik, hogy -a jó ügykezelés és irattározás a politikai nunka segitője. Az is megállapítható azonban, ho y egyik üzeni pártbizottság scr.i tűzte, még ennek a munkának helyzetét Végrehajtó Bizottsági ülés napirendjére. Az e téren mutatkozó javulás megmutatkozott abban is, hogy na nár csak egy helyen §rz Elzett Vasáru -yárban ncn. fordítottak elég gondot az iratok bizalmas kezelésének fontosságára. Itt ugyanis Kákonyi elvtársnő Íróasztal fiókjában volt elhelyezve az iratok nagy része, pedig a pártirodán megfelelő páncélszekrény rendelkezésre all, A többi Pártbizottságon az iratok biztonságos kezelése megfelelő, íróasztalban bizalmas iratokat nem. találtunk, a. ncn tapasztaltunk ezt sem, hogy határozatokat lccokszorocitottak volna, ’ 'tT~ 1 ' \
