Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1974 (HU BFL XXXV.17.a/4)

1974-08-15

r n- 5 ~

b,/ A kerületi Pártbizottsághoz tartozó üzemi, hivatali pártbizottságok, illetve pártszervezetek ügykezelési munkájának ellenőrzése a gazdasági osoport feladatát képezi.

E munlé val kapcsolatos tapasztalataink a következők:- az üzeni es hivatali PB—VB ülésekről készülnek jegyzőkönyvek, azonban elkészítésük határideje itt is késedelmet szenved.

A tavalyi ellenőrzések tapasztalatai szerint kezelésük nem minden esetben felelt meg a határozatnak.

Egyes pártszervezeteknél az előterjesztések terjedelme szintén kifogásolható /pl. KFKI 5o oldalas előterjesztés/.- A pártbizottságoknál, csuosvezetőségeknél az iratok megőrzése biztosított*- A kerületi Pártbizottság archivumi rendezés és elhelyezés céljából az alapszervezeti iratokat összegyűjti és megküldi a Budapesti Pártbizottság részére.

^ - Az üzeni, hivatali pártszervezetek - különösen a régebbi években - a taggyűléseIcről, vezetőségi ülésekről non minden esetben készítettek jegyzőkönyvet, illetve feljegyzést. Az anyagok megőrzése sem volt egyértelműén biztosított. Előfordult, hogy az archívumi beadáshoz még a vezetőségválasztó taggyűlés jegyzőköny- ' vét sem tudták leadni.

Ezen a helyzeten gyökeresen változtatott az 1973. január 1-től bevezetett alapszervezeti "Emlékeztetőik kialakitasa. Ez a rendszer biztosítja, hogy a vezetőségi ülésekről es taggyűlésekről 48 órát követően egy példány a kerület rendelkezésére álljon. Ez a rendszer kialakítása segíti az alapszervezetek egységes és pontos iratlcezeleset es az elkészített anyagok megőrzését,

St, j 9g5

l. __