Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1962 (HU BFL XXXV.17.a/4)
1962-03-28
r n — 4 — A kerületi Pártbizottság; 1961« évi iratforgalma /Bizalmas, Iktatott pártszervezeti ügyiratok*/ Titkárság PTO Ágit.prop. IKO Fegyelmi Gazd. Összesen Érkezett 2o8 718 223 6 32 32 1.219 Kiment 136 2o9 4o 121 61 468 344 927 263 7 53 93 7^687 A statisztika tehát csökkenést mutat, különösen a kerületi Pártbizottságtól kimenő leve lekben. a PTO beérkezett anyagai emelkedtek. Ez annak köszönhető, hogy a pártszervezetek rendszeresebben küldik be a jegyzőkönyveket, munkát orvokét# Ez az iratforgalom azonban nem tartalmazza a kerületi Pártbizottság által kiküldött nem bizalmas értesítéseket, meghívókat, tervezeteket, tematikákat, ami igen sok. A beérkező anyagok között nincsenek benne ■"'h az^információ részjelentései és az IKO részjelentések, oktatásról szóló részss; jelenté sok. 'Ezeket nem iktatjuk, mert ezek összesítve feldolgozásra kerülnek. Nem szerepelnek a statisztikában a Titkárság belső anyagaiként kezelt VB. - PB. anyagok és a nyiIvántartáshoz érkező /tag- tag jelöltfelvétcli/ anyagok. A kerületi Pártbizottságra beérkező, illetve kimenő postaforgalom tehát ennél lényegesen nagyobb, illetve ennek többszöröse’. 1962. január 1-től március közepéig figyelemmel kisértük a kerületi Pártbizottságtól kimenő stencilézott meghívókat, körleveleket, irodalomjegyzékeket, stb; Két és fél hónapalatt 35 körlevél /illetve meghívó/ ment ki, kb. 4.ooo példányban. Ezt csökkenteni lehetne, ha á pártszervezetek a már előzőleg megbeszélt ^határidőket betartanák, és nőm kellene a különböző rendezvényekről ismételten értesíteni a pártszervezetokct• A kerületi Pártbizottságra érkező elintézendő szervezeti ügyeket közvetlen a munka társait kapják meg, akik elintézés után az ugyira**-tokát az irattárnak aláírásukkal, vagy feljegyzésükkel ellátva leadják. A kerületi Pártbizottságtól bizalmas levél csalt a titkár olvtárs, illetve helyettese aláírásával megy ki. Ezzel biztosítva van az, hogy az ügyelt intézését megfelelő vezető elvtárs áttekinthesse * Nincs azonban ez az áttekintés az ügykezelés szempontjából biztosítva az olyan ügyeknél, ^ amelyekről Írásban nem megy válasz, hanem csak belső feljegyzés történik. Helyes lenne, ha irattárba helyezés előtt ezeket az ügyiratokat felelős vezető átnézné. Ennek különösen az olyan panaszügyek, bejelentések kivizsgálásánál volna jelentősége, amelyről iiásban válasz nem megy ki. A határidőre kért jelentések, javaslatok általában határidőre elkészülnek, többségében éppen az utolsó időpontban. Az utóbbi hónapokban komoly törekvés van arra, hogy a távolabbi határidejű ügyekre menetközben, tervszerűen felkészüljenek•a munkatársak és az elintézések határideje no szenvedjen késedelmet.. Ezt a törekvést tükrözi a PTO és az egyes munkatársak munkat^rvei is. A szervezeti ügyek többségénél nincsen határidő megjelölve, ezért ezek intézésének határidejét ellenőrizni nem tudjuk. i__-—
