Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság XI. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1963 (HU BFL XXXV.16.a/5)
1963
------———^ -------—* •p-2- é Ezen túlmenően foglalkozik a pénzgazdálkodás és a költségvetés elkészítésének menetével továbbá a pénzforgalom lebonyolításának rendjét is tartalmazza. A tagdl&munka pénzügyi részkérdéseivel is alapvetően foglalkozik /előírja az eredményes tagdíjmunka előfeltételeit,továbbá a bélyegek kl* ödása» elszámolása, valamint értékelése, továbbá azok elszámolása formáját/. Az ügyrend tartalmazza a vagyontárgyak kezelését és nyilvántartását Így az állóeszközök és fogyóeszközök készletváltozásait, továbbá azokat a leltározási kötelezettségeket, amelyek biztosítják a vagyontárgyak folyamatos nyilvántartását és napra kész elszámolási rendszerét. A munkaügyi kérdések kezelését /állományba tartozó munkatársak, továbbá állományon kívüli munkatársak felvételét, kilépését, áthelyezését fia ez esetben követendő teendőket/ ezenkívül a szabadságok kiadását a változásjelentések elkészítését, továbbá a kiküldetés esetén, valanint a jóléti éa kult. szolgáltatások kapcsán követendő eljárásokat.A fentIn kívül foglalkozik az SZTK ügyvitellel, valamint ezen túlmenően az ügykezelés különböző formáival/ postabontás, iktatás, ügyintézés, személyes panaszok elintézése, továbbá a levelek lerakása és tárolása, stb./. Az ügyrend részletes tájékoztatást a* arra vonatkozóan, hogy miképpen kell kezelni az értékcikkeket, valamint az építkezések és épületek karbantartását az egyéb gazdasági tevékenységek formáit /reprezentáció, rendezvények, értekezletek, tanf.-ok költségeinek elszámolását, stb./ miként kell elszámolni, továbbá pénzügyi és gazdasági munka ellenőrzését fCogyan kell végezni. Az ügyrend előírja a kerületi KISZ Bizottságok,Úttörő Elnökségek, továbbá a KISZ alapszervezetek és úttörőcsapatok gazdasági teendőit teljes részletességgel, ennek alapján egységes szintre helyezi az ügyvitelt, a nyilvántartást és az ellenőrzés adminisztrációját is. 1 A gazdasági és ügykezelési munkáért a takarékos, valamint az ügyrendi előírásoknak megfelelő gazdálkodásért az egyszemélyi felelősség fenntartása mellett a ker.-i V.B.-ék felelősök. A Bizottságok titkárai személyesen felelősek a bizottságok minden irányú gazdasági tevékenységéért* E felelősség érvényesítése céljából az alapszervezetek és úttörő- i csapatok gazdasági tevékenységét rendszeresen ellenőrizni kell. A XI.ker«-i KISZ Bizottság, valamint Úttörő Elnökség a központilag előirt ügyrend szerint végzi gazdasági tevékenységét. A be - és kimenő leveleket a hivatalosan előirt Iktatókönyvbe bevezetik, továbbá tárgykörönként a levelek éa egyéb iratok lerakásra kerülnek. Megállapítható, hogy az iktatása és az Íratok kezelése általában mintaszerűen történik# |_____ y? * . **#<>■ mt
