Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság X. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1963 (HU BFL XXXV.15.a/5)

1963

r ~i

7.- A szállítást igazoló bizonylat előírásszerű. 1963,VIII,

27-én Szász elvtársnő részére 3oo.- Ft tiszteletdijat utaltak át,- A kifizetésnél nem szabályszerű az a tény, hogy a munka elvégzése az Uttörőház vezetője részéről nincs igazolva,

• Ebédhozzájárulás a költségvetésben nincs megtervezve, a kiállitátt pénztári bizonylatok is nettó elv alapján kerülnek kitöltésre. A lebonyolítás módja az ügyviteli rendnek ellent mond,

c. / Könyvelés,

A könyvelés nem átírással történik s igy naplóval nem rendelkeznek, ami az egyeztetést nehézkessé teszi. A könyvelés egyébként naprakész, a költségvetés bontásának megfelel,

d. / Vagyontárgyak kezelése és nyilvántartása,

Az állóeszközöket és fogyóeszközöket analitikusig nyilvántartják. Beszerzéskor általában bevételi bizonylatot nem állítanak ki, amit az ügyviteli rend előír. Leltárt az állóeszköz és fogyóeszköz állományról 1961, XII,29~Gft vettek íel utoljára,

— e./ Ügyiratkezelés,

Az iktatás megfelelő. Az iktatókönyvben az ügyiratok elintézésének módja rögzítve van. Az ügyiratok lerakása megfelel az ügyrendben előírtaknak,

3,/ Úttörő-csapatok pénzügyi elszámolásának ellenőrzése..

Általánosságban tapasztalt hiányosságok összegezve a következők :

Költségvetéssel nem rendelkeznek, pénztárkönyvet vezetnek, pénztár bevételi és kiadási bizonylatokat nem állítanak ki, csak az eredeti okmányok szerepelnek. Az utalványozás hiányos.

Nyári táborozásoknál költségvetést és az elszámolások rögzítését nem készítik el. Egyes kiadási teteleknel az eredeti okmány hiányzik,

L________