Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság X. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1985 (HU BFL XXXV.15.a/4)
1985-03-19
TÁJÉKOZTATÓ az 1934 évi iratforgalomról. 1984-ben a beérkezett összes iratok mennyisége 1983. évhez viszonyítva 13,4%-kal nőtt. Ebből,:_- a beérkezett iktatott anyagok száma 27,11%--kai csökkent,- a csökkenést főleg az indokolja, hogy kevesebb információs jelentés érkezett az üzemektől.- 1983-ban 727 db- 1984-ben 591- pártbizottsági ülésen 1983-ban 3 külső előterjesztés volt 315 példány bán, 1984-ben nem volt külső előterjesztés.- végrehajtó bizottsági ülésen 1983.évi 25 külső 903 példányos előterjesztésekkel szemben 1984-ben 17 külső eloterjesztes volt 535 pld-ban.- a beérkezett nem iktatott anyagok számának 24,4%-os növekedése , nagyrészben a pártértekezletre való felkészülésből adódik. Kismértékben, de növekedett az általunk kiküldött iratok száma is. Az iktatott iratok száma 1,8%—kai, a nem iktatott iratok szama 28, kai. Kismértékben csökkent a hozzánk érkezett pártügyek száma, ennek oka, hogy kevesebb tagfelvételünk volt, és az intézkedést igénylő fegyelmi ügyek száma is kevesebb volt, mint 1983—bán. Fegyelmi ügyekből tevődik ki:- engedéllyel határidőn túl 13 db- határidőn túl intézett^ 19 "- és intézetlen ügyek száma 12 Bár évek óta szorgalmazzuk a szóbeli előterjesztések számának növelését, mégsem sikerült előbbre lépni ezen a területen. Végrehajtó Bizottsági ülésen egyszer sem volt,pártbizottsagi ülésén a 17 el terjesztésből nyolc volt szóbeli. 1984 elején a Bp-i Pártbizottság Pártgazdasági és ügykezelésig Osztálya általános ellenőrzést tartott a kerületi Pártbizottság Gazdasági Alosztályán. így az iratkezelesi es ügyviteli munka elle nörzése is megtörtént. Az ellenőrzés megállapította, hogy a tapasztalt hibák, hfány°!?~ ságok mellett is az iratkezelési munka fejlődött az ta tott vizsgálat óta, lényegében megfelel a KB. Titkárság 1980. szeptember 8-i határozata követelményeinek. A vizsgálat során feltárt hiányosságokat igyekeztünk folyamatosan megszüntetni, a tapasztalatokat munkánkban hasznositam. A kerületi pártbizottsághoz tartozó pártszervezetek iratkezelési munkájának segítését, ellenőrzését egy társadalmi munkatárs végzi. Megfelelően felkészült, nagy tapasztalattal es helyismerettel rendelkezik. Segítségét gyakran igenybeveszik, tanácsait általában elfogadják. L 1g t ________j r n
