Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság VIII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1974 (HU BFL XXXV.13.a/4)
1974-11-21
— t és szerepüket figyelembe.véve besorolás alapján történik a határozatnak megfelelően. Az üzemi, intézményi pártszervezetektől megkapott anyagok mennyisége és minősége nem egyforma. Igen sok a hiányos anyag. Fokozottabb ellenőrzésre van szükség a kerületi pártbizottság részéről azon pártszervezetek feló, ahol év közben titkár változás van. Javasoljuk, hogy az érintett pártszervezetekben a pártokmányakát jegyzőkönyvileg adják át az uj vezetőségnek, hogy a határozatnak megfelelően tudjuk a pártarchivun részére az anya. gokat rendelkezésre bocsájtani. Abban az esetben, ha valamely pártszerv megszűnik, a folyó év iratait a jogutódnak, a korábbi óvok iratait /rendezett és selejtezett állapotban/ a kerületi pártbizottságnak kell átadni. Pártbizottságunkon az archívumi anyagok leadása késéssel tör_ tént. 1973-ban 2 év /1966, 1967/ archívumi anyagát készítettük el határidő módosítással. Ez évben az 1968-as anyagok leadását határidőre teljesítettük a Budapesti Pártbizottság felé. n V A_ határozatok nyilvántartása A határozatok egységes nyilvántartását a Kgzponti Bizottság 1974-ben tette kötelezővé, A határozatok nyilvántartása, kezelése az előirt formában folyamatosan történik. Az előző évekről a "Határozatok Tárában" nyilvántartott és őrzött határozatokat is visszamenőleg kell feldolgozni a nyilvántartás uj rendjének megfelelően. 5/ Ügyintézés, iratok aldirási rendje A Titkárság határozata a pártmunkások feladatává teszi a rájuk l-A ___áV____ |- 5 -
