Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság VIII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1974 (HU BFL XXXV.13.a/4)
1974-11-21
‘ J é- 3 -I ' íNí/'í ^’lV' A testületi ülések anyagai, időben elkészülnek, továbbításuk az előírások szerint történik. A kerületi pártbizottsági, végrehajtó bizottsági ülésekről minden esetben készül jegyzőkönyv, azonban a sokirányú adminisztrációs feladatok és az adminisztrációt végző munkatársak személyes problémái miatt /betegség, tanulmányi szabadság stb./ gyakran nem tudjuk a határidőt betartani. Az üzend pártbizottságok, csuosvezetősegek üléseiről,készülnek jegyzőkönyvek, ezek tartalmukat tekintve megfelelőek. A kisebb i pártszervezeteknél e téren hiányosságok voltak, mert a taggyü^ lé sekrol, vezetőségi ülésekről rendszertelenül készítették az . Írásos anyagaikat. Ezen a helyzeten kívánt változhatni az 197ö« január 1-től alkalmazott alapszervezeti emlékeztető rendszer. Bevezetése biztosítja az alap3zervezeteírnél folyó munka egységes dokumentálását, közvetve segiti az alapszervezeteket tevékenységük színvonalának emelésében azáltal, hogy rögziti a taggyűlések, vezetőségi ülések beszámolóinak, a,vitának, a javaslatoknak és a hozott határozatoknak a lényegét. A jól vezetett emlékeztetők a kerületi pártbizottság számára is hasznosak, mert átfogó képet adnak a kerületi pártszervezetek munkájáról, a párttagságot foglalkoztató, a politikai hangulatot befolyásoló kérdésekről, r* Az alapszorvezeti emlékeztetők és az 1974.tavaszán bevezetésre került '‘összesitők” használata a gyakorlatban bevált. Az emlékeztetők vezetését a pártszorvozetek eleinte adminisztrációs többletmunkának tekintették, kevésbé ismerték föl annak fontos jelentőségét. A pártszervezetek egyharmnda nem megfelelően tölti ki az emlékeztetőket. Az emlékeztetők nem tartalmaznak hangulati elemeket, nem foglalkoznak a párttagság körében felmerült gondokkal és problémákkal, határozat és minősített vélemény nincs, kitöltésük formális. Ez nehezíti az apparátus értékelő munkáját. A 48 órás határidőt sem tartják be sokszor, I If| __ _ ____ __ _ ____________ . I * •!»
