Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság VII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1964 (HU BFL XXXV.12.a/5)

1964/2

I • - 'ÓiY jé. ['

' IvISZMP VII.kor. Pártbizottsága,,

I,' 1 'VJ ■ Iffx Öe t .• ■ ‘ f LjÍívv* l i C? *u' • * l íl/tuA. . i

Jelentés /fylr

az MSZMP. VII. kér. Bizottságánál tartott vizsg^atról.

Az 1964 évi április hó május hó 5.-én és r;o8rSFását

ellenőrzésünk során vizsgáltuk az ügyiratok kezeleset, íriatasa , a párthatározatok nyilvántartását, kezeleset es végrehajtásai.

A vizsgálat alapján a következőket állapítottuk meg:

1,/ Az ügyiratok kezelése és iktatása az■ügykezelési utasításban

előirt módon történik. .hn

A beérkező postát a Gazdasági osztály iktatja, majd az íktató kartonon történő igazolás mellett adja at a munkatársaknak végrehajtásra, illetve elintézésre. _

^ Elintézés után az előirt modon -kerül irattarozásra, vagy a

külső szervek részére történő megküldésre*

2 / A felsőbb szervi párthatározatok a Gazdasági osztályon történő iktatás után a titkárságra kerülnek. Itt minden határozatról felfektetnek egy nyilvántartó kartont, melyet a határozat témája szerinti csoportosításban kezelnek. , . . .,.

A határozatok nyilvántartó kartonjait es a határozatokattételesen egyeztettük le. Ennek alapjan megállapítottuk, hogy a nyilvántartást hiánytalanul es naprakészen vezetik*

Kifogásoltuk, hogy a nyilvántartó kartonokat nem pontosan a rovatozásnak megfelelően töltik ki, A határozatok kiadásénál nem a megfelelő rovatban igazoltattak azok átvételét es az átvétel, majd a visszaadás keltét, nem minden esetben tuntet-Né|ány1esetben megállapítottuk, hogy1-1 határozat hosszabb j ^ idő óta kint volt a munkatársaknál /9/J-, 11/1 > xb/i, yo/x,

stb./

Megbeszéltük az elvtársakkal a nyilvántartó kartonok pontos és előírásszerű vezetését és megállapodtunk abban, hogy s határozatokat a munkatársak csak a ténylegesen szükséges ideig tartják maguknál, s utana azonnal leadjak irattározásra a titkárságra, •

A nyilvántartás alapján megállapítottuk, hogy a visszaküldésre előirt határozatok visszaküldése a felsőbb szervekhez meg-Ezek nyilvántartó kartonjait kiemelték és külön kezelik.

3./ Az ellenőrzés, a nyilvántartásón túl kiterjedt a határozatok megvalósítására, illetve a tett intezkedesekre is.

Ennek során szúrópróbaszerűen 6 db felsőbb szervi határozat végrehajtását vizsgáltuk meg, melynek alapjen a kővetkező megállapításokat tettük:

./.

| ------ J r ~ —Z

j-T—'— — ' " " W---------------------------