Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság VII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1963 (HU BFL XXXV.12.a/5)
1963/2
r re- 3 -©ffY’el "s. A vizsgálatok alapján megállapítható. hogy az Ügykezelés javuló irányzatot mutat. A korábbi vizsgálatok során megállapított hiányosságokat nagyrészt felszámoltak. A legtöbb alapszervezétnél az Jlgyirotok 'kezelése az előírásoknak megfelelő, ?4ajd mindenütt vezetik a szabályszerű ikfcatőkönyvet. Ennek vezetése - kisebb hiányosságoktól eltekintve, amelyek megszüntetését az érintett elvtársakkal minden esetben megbeszéljük - jónak moddh&tó és naprakészen történik. A -mártokmányok megőrzése,is a legtöbb helyen megfelelő módon jólaáiáiato, vagy pán©41 szekrényben biztosítva van. .. Hiányosságként jelentkezik, hogy viszonylag sok alá pozerveaetnél nem /{/ vezetnek jegyzőkönyvet a vezetőségi, ülésekről és taggyűlésekről/ ' vagy'"aaok egy részéről. így'az ezekén hozott hat. rozatok nyilván tar-*, \ fcása és végrehajtásuk ellenőrzése,.sem történhet meg.. /> J-.E hiányosságot gyors- és gépiró hiányával magyarázzák. Ilyen osetíHvji I ben Revíziós Bizottságunk rzt javasolja, hogy legalább az ülések u \l Inapirendjét és a hozott határozatok rövid tartalmát kézírásos Jegyv zőícünyvben rögzítsék. '©rizkezelés. Á pénzkezelés területén is állandó javAláa tapasztalható. A pénztárkönyvek vezetése és a pénzforgalom bizonylatolása is. 1 esetet és a kisebb hiányosságokat leszámítva szabály szereinek mondható. Egy esetben a Gazdasági Osztály vezetője Vészi elvtáranő l,ol7.5o Ft összegű pénztárhiányt állapított meg a lapkiadó Vállalat pariszervezet énéi. Az ügy tisztázása még folyamatban van. A jóváhagyott költségvetési keretek reálisak* felhasználásuknál az észsaerüség és takarékosság érvényesülj Egy-két esetben előfordult, hogy a jóváhagyott keretok egy része felhasználatlanul maradt, ugyanakkor az alapszervezet költségeinek egy részét a vállalat és a szakszervezet külön juttatásból fedezte. /pl. Lottó Áruház/, ! Izeket az ellenőrzés során kifogásoltuk, felhiva a figyelmet ennek helytelen és szabálytalan voltéira. Észrevételőztük az egyes helyeken előfordult azon hiányosságokat, hogy g jutalom céljára vásárolt könyvek és egyéb ajándéktárgyak el-I osztásánál, illetve felhasználásáról nem csatolnál; a beszerzési bizonylathoz névszerinti listát, s a propaganda munkához vásárolt könyvökét ne® veszik nyilvántartásba /Általános Szerelő Vállalat, Fővárosi Villamosvasút, ?őv. Kertészet, Furőgépgyár, stb/. i TagnyiIván t a r t ás. Ttagnyilvántartásokat általában rendben vezetik, néhány esetben tapasztaltunk kisebb hiányéasúgókat, melyek kijavítását minden esetben megbeszéltük, így több alapozervezetnél előfordult, hogy nem egyezett meg a tagnyilvántartásban szereplő tag- és tagjelölt létszám a Változás jelentő és a tagdíj elszámolási lapokon szcreplí? adatokkal, egyes esetekben nem került keresztülvezetésre tagjelöltnek tagga való felvétele, stb. /Főv. Villamosvasút, Csatorna es VlzvezetÓképitő V*, Pőv, Kertészet, Furógépgyár, stb/. ■ —_—í--------_j .................... ■ ■■ ii i ■ ■ ■■' ■ "’r— -------------------------------------*_____ ___________________________________________________
