Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság VII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1963 (HU BFL XXXV.12.a/5)
1963/2
r re- 7 -rlnt van bevezetve az iktatókönyvbe ée lerakásuk ia az ügyr nőben előírtak szerint történik* A Vll.ker* KI3Z Bizottsághoz Írásos bejelentések nem érkeznek, kivéve a lakáskérelmeket, a többi bejelentések általában szóban történnek. A bejelentéseket Petrus elvtárs kerületi titkár elmondása szerint miden esetben azonnal lerendezik. A szóban, vagy iráibsn történt bejelentések elintézésének módját nem rögzítik sehol. Az Írásban benyújtott 1: kárkérelmeket a KISZ VB* egy tágjának kiadja felülvizsgálat céljából, aki a VB. előtt beszámol a vizsgálat eredményéről, melynek alapján határozatot hoznak az igényjogosaltsúg sorolására vonatkozólag. Évente átlag 3—4 fő lakáskérelmét tudják a kapott keretből lorandezni. Hiányosságnak tartjuk, hogy a lakás ügyekkel kapcsolatos ki- és bojővő levelezéseket nem vezetik át az iktató könyvön. Javasoltuk, hogy ezen mulasztásukat 1963* október 15*-ig visszamenőleg pótolják. /1963. január 1.-től./ Úgyszintén a szóban történt bejelentéseket, panaszokat és azok elintézésének módját nem tartják nyilván. Javasoljuk, hogy' a beérkező bejelentéseket egy erre a célra rentíazeresitett füzetbe vezessék be, valamint azok elintézési módját is. Miután az ügyrend világosan előírja, hogy a "szera.lyes panaszokat erre a célra rendszeresített füzetben 2 pld-ban kell vezetni". És részletezi, hogy itt milyen adatok vezetése kötelező* értékcikkek kezelése. A KISZ és úttörő tagkönyvek eladásának nyilvántartása formailag az ügyrendben előírtak szerint történik. Vezetésük azonban nem precíz. A KISZ tagkönyvek eladási, illetve átvételi füzetében 1963* I»hó 1.-től X.itó 19.-ig 2968 forintnyi értékesített t; gkönyv szerepelt. Elszámolva pedig a befizetési kartonon csak 2948 forint volt, ami megegyezett a Budapesti elszámolással. Az uttőrő tagkönyveknél ugyanúgy a kartonon 7804 forint szerepelt január 1.-től IX.hó 4.-ig, a füzetben pedig 7880 forint van kimutatva. Az adminisztrátor szerint a Budapesti felé elszámolt karton ö szegei a jók, mert azok egyeztetve voltak a Budapestivel, valószínű, hogy a füzetek felületes vezetéséből adódott a különbség. Az Ügyrendben előirt iktató füzetek rovatai slnc .enek pontosan vezetve, illetve kitöltve, a dátum más rovatiban van, a dátum rovatban az ár van, azután egy lappal odább ugyanezek megint más-más rovatban vannak vezetve, sőt a nyilvántartó füzet egy részénél már nincs külön vezetve a KISZ és uttőrő tagkönyv eladás, honom ez egy füzetben ö szekeverve szerepel. Megbeszéltük a titkár elvtárssal és az adminisztrátor eivtáranővel, ezek október 1.-től való vezetését és a havonkénti pontos egyeztetését éa ellenőrzését. Rendezvények elszámolása. A Vll.ker. KISZ Bizottság költségvetésében saját rendezvény megtar-L= ---------------------------------------- ff_____
