Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság VII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1962 (HU BFL XXXV.12.a/5)
1962/2
r n- 2 -3 m/Ft. felhas ználatlanság jelentkezett a VII/2 sz. körzet áthelyezésével kapcsolatban tervezett beszerzések miatt, amik az áthelyezés elhúzódása következtében nem került felhasználásra. Ugyancsak reális tervezést mutatott az 1961. évi költségvetés is,melynek teljesítésénél a költségvetési beszámoló szerint a bevétel vonalán 99*2 ©os, költségek területén 99*7 fo-oa teljesítés mutatkozik,tehát a tervszerint alakultak. / aj w' . y/ A gazdálkodás vizsgálataként pónztárellenőrzé st tartot#aaf, „a pénztár egyezett. Készpénzkészletként 7680,95 Ft. jelentkezik. Az engedélyezett 3.000 Ft-os pénzkészlettel szemben, azért mutatkozik a magasabb összeg, mert folyó hó 2o-án szőnyegvásárlásra 6000 Ft. lett felvéve, amit azonban megfelelő minőségű szőnyeg hiányában még nem tudtak felhasználni, tehát felhasználása folyamatban van. Szúrópróbaszerűen átnéztem a pénztárbizonylatok közül január és április hónapokban több napot, melynek során a pénztárbizonylatokat rendbenlévőnek találtam, azok lerakása könnyen visszakereshető módon havonként,és azonbelül elszámolási időszakonkénti csoportosításban borítékokban van X elhelyezve. A pénzkezeléssel kapcsolatban egyetlen kifogásként az utalványozás* és a pónztárzárások ellenőrzése merült fel részemről', Azt kifogásolóit© hogy a bizonylatok nem mindegyikén szerepel a gazdasági osztályvezetőjének, vagy más esetleg kijelölt, utalványozónak az aláirésa, aki bár azt a közöltek szerint utólag rendszeresen átnézi, - minthogy könyvelési kontírozást is maga végzi - nem irja alá . Ugyancsak nem mindég irja alá a hetenként lezárásra kerülő pénztárkönyvet. E kérdéssel kapcsolatban az elvtársak tájékoztatása szerint Írásos utasítás nincs. Helyesnek tartanájíí/'a. Bp-i PB. PB-el tisztázni, mert az általános pénzkezelési szabályok szerint kifizetéseket csak felelős utalványozó engedélye alapján szabad eszközölni, amelyet a kifizetési bizonylaton aláírásával kell eszközölnie., U 7 7----------------------------------------------------------------------I 1*
