Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság VII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1961 (HU BFL XXXV.12.a/5)
1961/2
————^ —*-TP-r n V é ' /..; ,'L fi összefoglaló .jelentés ‘"'" ? 0j.(.í a Kossuth kiadványok terjesztésével kapcsolatos ellenőrzésről, A Vll.ker. Pártbizottság Gazdasági osztályával /Vésziné elvtársnő/ történt megbeszélés alapján négy területi alapszervet kerestem fel vizsgálat céljából. A VII/2 körzeti alapszervnél, a Műszaki Üvegipari KTSZ-nél és a Közért Karbantartó és Szolgáltató Vállalatnál az ellenőrzést megtartottam. A Papirfeldolgozó KTSZ—nél /VII., Dohány u 57•/ az^ellenőrzést nem tudtam megtartani, mert a kiadványokat terjesztő elvtárs az elszámolásait és nyilvántartásait- a lakásán tartja. A kerületi Kossuth terjesztő a leltározást már befejezte, most végzi az adminisztrativ összesítését, ennek ellenőrzésében nem tudtam résztvenni. A területi, illetve vállalati alapszerveknél folytatott ellenőrzések alapján súlyosabb jellegű hiányosságot nem állapítottam meg. Bizonyos adminisztrativ hiányosságok azonban minden megvizsgált szervnél jelentkeztek: így: 1./ a kiadványok elszámolására szolgáló könyvet nem vezetik az előírásoknak megfelelően. Nem egyenlegezik oldalankéút, sőt pl. a VII/2 alapszervnél az egész év folyamán nem kerültek összeadásra a terhelések és jóváírások öszszegei. 2./ A dolgozóknak kiadott könyvek, illetve azok értékének nyilvántartása nem megfelelő. Az átadott könyvek értékét mint tartozást nem ismertetik el a dolgozókkal, sőt egyes helyeken csak különálló papírlapokon jegyzik fel azokat, valamint a dolgozók fizetéseit dátum és aláírások , nélkül. 3./ Különféle módon kezelik a jutalék /10%/ összegét is. Egyes szervek egyáltalán nem tüntették fel /Műszaki Üvegipari KTSZ/ /VII/2-es körzet/ a jutalék összegét az elszámolásaikban, ; illetve az elszámolandó összegekkel együtt tartják, másutt /Közért Karbantartó V./ elszámolják és kiveszik a jutalék összegét. Fentiekre tekintettel helyes lenne a "Kossuth Kiadó" részéről egy sokszorosított körlevelet kiadni, amelyben tájékoztatnák a párttitkárokat és a propaganda-anyag terjesztőket a nyilvántartások helyes vezetéséről. Továbbá elő kellene irni, hogy legalább negyedévenként az elszámolást a kerülettel egyeztetni kell. Ez alkalommal a kerület ellenőrizze le az Elszámolási könyv vezetésének helyességét és azt aláírásával igazolja. Ugyanakkor a kintlevőségek nyilvántartását is be kellene mutatni a kerületnek, s ha nem megfelelő,a kerület az észrevételeit megteheti. A vizsgálatokról készített jelentések 1-1 példányát a megvizsgált szervnél hagytam, 1-1 példányt a Kerületnek adtam át és 1-1 példányt a Reviziós Bizottság anyagába helyezek el. ^ Budapest, 1961. január 9» /:SW^^TGy5a:/ / Rév. Biz.tag. t u
