Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság VII. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1961 (HU BFL XXXV.12.a/5)
1961/2
' 1 ■■ -------------F re 1 ,J.° i° n * á...i QuJF a VII. ., kér. "Kossuth Könyvterjesztőnél"a Reviziós Bizottság részéről 1961. november 23.-án és 24.-én tartott vizsgálat megállapítás&iról. A Könyvterjesztő munkáiknak vizsgálata során a következő, megáilapitasokát tettük: 1./ Könyvelés* A Könyvterjesztő által lebonyolított forgalom átiró rendszerű könyvelés, utján kerül könyvelésre# Az alapszervi propaganda anyag terjesztők részére elszámolásra kiadott anyagokö/alapszervenként nyitott egyedi kartonokon /folyószámlán/ könyvelik le# Az ezekről készült naplók havi forgalmát havonta a raktár számlával szemben zárják. Ugyancsak a napló alapján havi egy tételben vezetik át a raktár szánjára az alajpszervektől visszaérkező anyagot# Hasonlóan történik a Központtol kapott és oda visszaf\ adott anyagok könyvelése is# Az Alapszervek részéről történő befizetések, valamint a készpénz vásárlások a pénztáiviapló utján kerülnek^lekönyvelésre. A Pénzjtárnapló végösszegét ugyancsak havonta zárják a pénztárszámlával — Iszemben. re.:/ ;V//. .. I )■/"';/■ ; ■■ ■ // ;£/■ ' . _■ - £ ré/££-. v A Könyvelést ellenőrzésünk során rendben; naprakész állapotban jtaláltuk. 2#/ Pénzkezelés#'' . A pénzkezelés a terjesztőnél csak az alapszervek részéről történő befizetések,illetve a készpénz eladások ellenértékének átvételére/ illetve ezen összegeknek a Központ részére történő befizetésére i. korlátozódik# Az igy jelentkező bevétel összegét, ha az az 500 Ft-ot meghaladja postán befizetik. Az 5oo.- Ft-ig a bevételt vaskazettában őrzik. A készpénz készlet ellehőrzese során 15.42 Ft hiányt állapítottunk meg, amelynek a pénztárba való befizetésére megállapodtunk. Kint1evőségek. I Az alapszervi propaganda anyag terjesztők az anyagot elsaámolásra kapják. Az átvett anyagokról mint az előbbiekben jeleztük alapszervenként nyilvántartást /folyószámlát/ vezetnek. Az igy kimutatott kintlevőségek összege 1961. jan. - október hónapok havi átlagában 3S.84o.- Ft, mig 1960. azonos időszakában ez 39#46o.- Ft-ot tett ki# A kintlevőség csökkenése elsősorban a forgalom csökkenése következtében keletkezett. I \ Az alapszerveket kintlevőségeikről negyedévenként_Írásban érte- i sitik, hogy rendezésévés az esetleges eltérések tisztázására i a figyelmet felhívják. ! A 2 hónapnál régebbi kintlevőségekről havonta jelentést küldenek a Központ részére# Ennek mértéke változó, Mig a IV# V* VI. hónapokban 5-5, a VII. hónapban 8, a VIII. hónapban 13. a H. hónapban lo, a X. hónapban 12, a XI. hónap elején 4 alapszervet kellett jelenteniők# 4hol hosszabb ideje nem rendezik az elvitt kiadványok értékét, a PB. Gazdasági osztálya utján kérnek segítséget# I ' ' /9IT Jjl 1 ii »—— ----------------------------------------------------- — .............................................
