Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság VI. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1962 (HU BFL XXXV.11.a/5)
1962
r ... ~i 1**' sági Osztály társadalmi munkatársai a helyszínen adnak részletes tájékoztatást és gyakorlati segítségnyújtást az Alapszerveiméi, 111* Üzemi P.B.-oknál - az idevonatkozó határozat és útmutató alapjánaz irattári anyagok összeállítására és rendszerezésére. A VI. ke r, P • B.-nál folyó irattári anyagok minősítése az idevonatkozó Titkársági Határozat, valamint a Budapesti P.B. IX/209/1961. számú '•Útmutató*'-ja szerint történik. Az említett Budapesti P.B. "Útmutató"-jóban foglaltak alapján " 1962. évben két év /1961-1962./ irattári anyagát kell minősíteni, ill. selejtezni. Az 1962. évi irattári anyagot folyamatosan, még az irattározás előtt kell minősíteni." A VT.kér.P.B,-nál lévő 1961. és 1962. évre vonatkozó irattári anyagokat ellenőriztük és megállapítottuk, hogy az irattári anyagok őrzési egységenként vannak lerakva a Bu~- dapesti P.B. által 1959. évben kiadott Ügykezelési Ügyrend alapján. Az őrzési egységeken belül az irattári anyagok megőrzési időtartam szerinti csoportosítása még nem történt’ meg, az ezirányu munka folyamatban van. Az 1962, évre vonatkozó irattári anyagok már azok beérke^ zésével egyidejűleg, folyamatosan kerülnek minősítésre. Az irattári anyagok elsődlegesen történő minősítését Sági elvtársnő végzi, majd ezután a Gazdasági Osztály vezetője ellenőrzi és végső soron Vizi elvtársnő vizsgálja felül, hogy a minősítés az idevonatkozó határozat, ill. Útmutató alapján történt-e. A VI.kér. P.B. 1961. évi irattári anyagok kiselejtezésére vonatkozó,javaslatát az 1961. évi irattári anyagok feldolgozása /f.évv augusztus 31./ után teszi meg a Budapesti ■ P.B.-nak. | f?
