Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság VI. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1961 (HU BFL XXXV.11.a/5)
1961
— I ■ .1 I. - ' • ■ ' ' ■ ' ' 1 — r tmmmmmmm l Tárgy: A Magyar Szovjet Baráti Társaság VI. kér. kirendeltség pénzgazdálkodásának és elszámolásának ellenőrzése. Jelent és. Folyó évi október 31-től november 2-ig terjedő időben tárgyban megjelölt társadalmi szervnél lefolytatott ellenőrzés alkalmával az alábbiakat állapítottuk meg: A kirendeltség működésével kapcsolatos kiadásokat részben ellátmányból — amely negyedévenként 1.2o© + 7oo Ft - továbbá rendezvények bevételéből és az emléklapok értékéből visszamaradó 3o %-ból fedezi. A gazdálkodását 1961. január 1-től 1961. szeptember 3o-ig terjedő időre vonatkozóan vizsgáltuk meg. A pénztárkönyvet a pénztáros szabályszerűen vezeti. A beveteli es kiadási tételek bizonylatai az általános számviteli követelményeknek megfelelnek. Legfeljebb egyes reprezentációs kiadások bizonylatain helyes lenne, ha a felmerült kiadás megtörténtét, valószerüségét, vagy szükségességét a központi vezetés is igazolna. így a bizonylat hitelterdemlobbe valna es azzal szemben kételyek nem merülnének fel. Gondolunk itt elsősorban az ajándéktárgyak beszerzésére, a tisztelet es felleptidijakra. Szükségesnek tartjuk továbbá, hogy a rendezvényekre kiadott jegyek értékére és darabszámára vonatkozó jegyzőkönyvét a kirendeltségi titkáron kivül meg egy felelős személy is alairna, A takarékos gazdálk®1as szempontjából célszerű lenne, ha a központ a kirendeltségek dologi szükségletére vonatkozóan havi normákat állapitana meg. Pl. kávéfogyasztás, irodaszer beszerzés stb. A vizsgált időszakban számadási hiányt nem állapítottunk meg. Kifogásolható azonban, hogy a kirendeltség 1961. április-szeptember havi elszámolásokat csak 1961. október 9-én nyújtotta be a központnak felülvizsgálat végett, j0m, Budapest, 1961. november 3. MSZMP VI.kér. Rév. Biz. Birtalan Arpadné Szeder Sándor. ^ , l ■ 1 " -------J
