Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság VI. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1984 (HU BFL XXXV.11.a/4)

1984-06-21

r n

Melléklet

Az 1984. junius 21-i párt-végrehajtóbizottsági ülés 2. napirendi pontja:

JELENTÉS AZ MSZMP KB TITKÁRSÁG 1980, SZEPTEMBER 8-1, A PÁRTON BELÜLI IRATKEZELÉS ÉS ÜGYVITEL RENDJÉRŐL SZÓ1X3 HATÁROZATA VÉGREHAJTÁSÁNAK KERÜLETI TAPASZTALATAIRÓL

A párton belüli iratkezelés és ügyvitel rendjét a Központi Bizottság Titkárságának 1980. szeptember 8-i,határozata szabályozza, amely érvényes a Központi Bizottság apparátusától az alapszervezetek— ig.

Az iratkezelés és ügyvitel rendjének mindenkor biztosítania kell:- a párt-és államtitkokat tartalmazó iratok kezelésénél az éberség követelményeinek betartását;- a pontos, gyors, körültekintő ügyintézést;- az iratok biztonságos, hosszú időn át történő megőrzését annak érdekében, hogy fel lehessen használni a párt gyakorlati munkájához és a történeti, tudományos kutatásaikhoz.

Annak érdekében, hogy az iratkezelés és ügyvitel hatékonyan segítse a politikai munkát, a tapasztalatok felhasználásával rendszeresen fejleszteni szükséges e munka módszereit, eszközeit kellő figyelmet kell fordítani a bürokratikus vonások feltárására, megszüntetésére.

A Központi Bizottság határozata hat fejezetbe foglalja e munkaterület feladatait - ezek a következők:

1. / írásos anyagok készítése, bekérése

2. / Postabontás, Írásos anyagok nyilvántartása, további, tása

3. / Ügyintézés

4. / Iratokkal való elszámolás, irattározás, minősítés •

• ^_______ .

* ——jf