Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság VI. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1973 (HU BFL XXXV.11.a/4)
1973-02-22
r~ n- 10 -Tj^^AJ.ajpa^erv_ezet ek gázdálkodása. Üzemi, hivatali alapszerveink költségvetési terve 208.840.- Ft. volt. Felhasználásuk 192.108.- Ft. /92 %/ • Társadalmi munkatársak vevonásával történt ellenőrzésj megállapította, hogy alapszervezeteinknél általában a pénztárkönyvek, bizonylatok vezetése a szabályoknak megfelelően történik. Túllépés a reprezentációnál /120 %/, jutalomnál /109.8 %/ tapasztalható. Jutalmazásra jóváhagyott Összeget alapszervezeteink kevésnek tartják /I fő/8.-, 10.- Ft./ A Petrolkémiai Vállalatnál jutalomként 4 fő részére italt vettek. Felhívtuk a figyelmet, hogy jutalomként csak tárgyjutalom vásárolható. Előfordult egy-két alapszervezetnél, hogy az értekezletek költségére — ünnapségek alkalmával - reprezentációt vásároltak, /Országos Érc- ás Ásványbánya./ A EAVILL, TRIÁL, -TUNGAROCOOP alapszervezetek nem vettek igénybe ellátmányt. A vállalat, szakszervezet fedezte kiadásaikat. E szabálytalanság megszüntetésére felhívtuk a pártvezetőság figyelmét . Az 1973. év feladatát képezi, a költségvetéssel rendelkező alapszervezetek gazdálkodásának további ellenőrzése, s^gitese. Jelenleg hat társadalmi munkatár rendszeresen segiti a gazd. alosztály munkáját. Feladat, a társadalmi munkatársi ná ló z--.it bővitése, hogy a jövőben mindenre kiterjedő ellenőrzés az alapszervezetek gazdálkodását segitse. III. Ügykezelési munka Az ügyirat forgalom évek óta emelkedő tendenciát mutat. Az ügykezelési munka sok időt igénylő feladat. Ugyakakkor, ezzel egyidőben az ügykezelő más adminisztrációs munkát is vegez, mely nehezíti az ügyiratokkal való foglalkozást. Az archívumi anyag elkészítése is nagyon aprólékos, időigényes murira. Ilyen körülmények között kapkodás — ami együtt jár a pontatlan munkával — mutatkozik az ügykezelő munkájában, naprakészén minden feladatát ellátni nem tudja. 1=-------~-------~ZJ- - - - - -- - - - - - ... ■ - - - - - — - ---------—---------- --v—----------------- —— -
