Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság V. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1966 (HU BFL XXXV.10.a/5)
1966
r . n Külkereskedelmi minisztérium. te".!!' 'te.:1' Mj-SfaL.'S yhyd/ . I (A 1./ Határozatok, tájékoztatók, jelentések. (■ a./ A minisztériumi PB. , illetőleg maga a titkár még elég sok szakmai kérdéssel foglalkozik. A titkár minden collégiumi értekezleten részt vesz. A collégium minden esetben iráso3 anyag alapján tárgyal. b./ Ha a PB. és VB. elé Írásos anyag kerül általában mindig meghaladja az 5 gépelt oldalt. Kivételt képez a munkaterv, amely ezt a terjedelmet nem haladja meg. c./ A PB. üléseken mindig írásos tájékoztató alapteán tárgyalnak. VB. üléseken viszbnt tálnyomórészt szóbeli tájékoztatót turtanak. d./ A felsőbb pártszervezet határozatait a minisztérium rendszerint nyomtatott példányban kapja meg. A minisztériumi PB. határozatait csak az érdekeltek kapják meg. Az alapszervezeti titkárokat és a párttagságot a felsőbb pártszervezetek határozatairól nem Írásban, hanem szóbelileg tájékoztatják. 2./ Jegyzőkönyvek vezetése és kezelése. A PB, és VB ülésekről a minisztériumi pártszervezet jegyzőkönyveket nem vezet. Ezekről egész rövid emléKeztető készül, amely a napirenden kivül a vita legfontosabb részeit tartalmazza. Az összes vizsgált szervek közül itt találtam a legkisebb adminisztrációt és a legkevesebb írásos anyugot. Nagyon érdekes és a magam részéről igen jó módszernek turtom a következőket. A PB-titkárnak és minden VB-tugnak van egy nagy füzete. Ebbe feljegyzik; miről tárgyaltak, milyen hozzászólások voltak, milyen következtetéseket vontak le, milyen határozatokat hoztak, hogyan hajtják végre, ki és hogyan ellenőrzik. Kzek a füzetek megmaradnak és utólag, ha szükség van rá, vissza lehet lapozni benne és meg lehet állapítani a legfontosabb adatokat. Ezzel a módszerrel sok felesleges adminisztrációt el lehet kerülni. Az alapszervezeti titkárok rendszeresen beszámolnak a határozatok végrehajtásáról, ugyanezt a szervezőtitkárok is megteszik, a beszámoló szóbelileg történik meg. A taggyűlésekről rövid emlékeztetőket készítenek. 3./ Munkatervek. A munkatervet 1 példányban megküldték a kerületi PB.-nek. A munkaterveket, az alapezervezetekét io rendszeresen értékelik. 4./ Információs és egyéb jelentések. Információé jelentet a kerületi PB.-nek rendszeresen ós 2 havonként ft küldenek. m
