Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság V. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1965 (HU BFL XXXV.10.a/5)

1965

r

—|

B./ A jóváhagyott költségvetésen kivül esetenként a szaKszervezet, ille- *

tőleg a vállalat segítségét 3CMXÍ#ÁXJÜiOahiÜLKiXíllJiJtj£líígXliX»Klliaií,X hlfcípL Jüi&gjáX is igénybe veszik egy-egy ünnepség megrendezése, vagy egfi egy könyv beszerzése erejéig.

9./ A kerületi PB. által jóváhagyott rovatok keretösszegeit igyekeznek nem túllépni, ennek ellenére io vannak kisebb-nagyobb eltolódások.

Különösen jelentkezik ez az eltolódás az egyéb rovat terhére és a reprezentációs rovat javára.

/

10./ A KISZ. éa a Kossuth Kiadó terjesztőjénél; az ellenőrzése nem történt meg.

11. Iparterv.

a./ Ügykezelés, ügyintézés.

1./ Az ügyiratok iktatása itt sem megfelelő. A pártszervezet itt sem határozta meg, hogy mit kell iktatni éa mit nem. Ennek az az eredi:.énye, hogy fontos, bizalmas jelentéseket, jegyzőkönyveket nem iktatnak, ugyanukkor jelentéktelen iratokat iktatnak.

2./ Az ügyiratok holléte az iktutókönyvből nem állapítható meg. Legjobb esetben odaírják, hogy hányas számú dossziéban van, de sok ügyiratig nál még ez sincs beirva. Olyan ügyiratot is találtam, ahol az érkezett iratnak io más, az erre adott válasznak is más az iktatószámú.

! 3./ Az iratokból gyakran nem állapítható meg az elintézés módja. Egy-egy

megjegyzés található az iratokon: pl. "beszéljük meg az ágit,prop-pal" stb., de az elintézésnek még ilyen esetben sincs nyoma az iraton.

4./ Évente nem kezd uj iktatószámmal, hanem az előző évi iktutóazánot folytatja.

5./ AlszámoG nem használnak.

6./ Az iktatókönyvet év végén nem zárják le.

b./ Gazdálkodás.

7./ A tagdij összegének megállapításánál itt sem veszik figyelembe a r'N sodállás és u mellékfoglalkozás után kapott illetményt. Állításuk szerint nem tudták, hogy ezt is figyelembe kell venni. Ebből viszont az következik, hogy nem olvassák a IX/231*sz. alatt Kiadott gazdasági és ügykezelési feladatok és ügyrend rendelkezéseit. Ebben.ugyanis pontosan benne van, hogy xai képezi a tagdij megállapításának alapját*

8./ Pénztárkönyvük nincs. A bevételeket is kiadásokat egy puliafedelü kockás füzetbe Írjak be, ebből azonban csak azt lehet megállapítani, hogy melyik rovatra történt a kifizetés és mennyi volt a kifizetett összeg. Azt, hogy a kifizetés mire történt, csak a számlákból lehet megállapítani.

9./ A titkár még ezt a meg nem felelő, u.n. pénztárkönyvet sem ellenőrizte, bár a számlákat aláirts.

10./ Ha jutalomkönyveket vásárolunk, a jutalmazóUtakról nem csatolnak névj sort a szúrnia mellé.

11./ A pártbizalmi által vezetett tagdijbeszedési lapokon a bizalmiak nemminden esetben tüntették fel az érdekeltek bérét.

i ec7 I

9 m mW X7 ^