Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság V. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1964 (HU BFL XXXV.10.a/5)

1964

r

emammmm

1I

ibűL'

Leszámoló jelentés az k.áz.k.P. V.ker. P *R. ügykezelésének -felülvizsgálatáról.'

A Reviziós .bizottság munkát érvének megfelelően f el ül vizsgál tűk az

V.ker. Jr.L. ügykezelését.

Á vizsgált terület: e titkárság, a Gazdasági osztály ügykezelése, a postázó, valamint két munkatárs.

A vizsgálat kiterjedt: a beérkező postára, /érkezés, bontás, osztályozás, nyilvántartásba vétel, kiosztás/ kiinduló levelezésre, az irattározásra, az alapszervek postájának átadására, a munkatársak ügykezelési szabály ismeretire és a különböző ellenőrzésekre.

I. Megállapíto-sok:

A po3te /levelek/ érkezése három féle képpen történik.

l/ az iratkezelőnél /porta /lead ott levelek,

2/ posta utján érkező levelek,

ö/ közvetlen a munkatársnak /vagy vezetőknek/ átadott levelek.

Az 1-2 alattiak az ügykezeléshez kerülnek,ahol Racsek elvtársnő osztályozza őket. Nem iktatja a rendszeres hangulatjelentéseket, a l/4 évi termelési stat.adatokat közlő j elöntéseket,ill. azokat a rendszeres időközönként esedékes adatközlő jelentéseket,amelyekét az egyes csoportok feldolgoznak és azok, mint a kerület összesített jelentése kerül felsőbb pártszervezetekhez. Nincsen azonban rendezve ezeknek a további sors\a. Helyesebbnek látszana ezeket az alapszerv anyagához lerakni,mint akár a munkatárs, akár az ügykezelés által megsemmisíteni. Utólag ugyanis nem állapítható meg egy-egy termelési statisztikai adatközlő jelentés sorsa.

Iktatásra kerülnek általában az ügykezelési Utasításban tételesen felsoroltak, pl: taggyűlési jegyzőkönyvek, munka tervek, az alapszerv életéről szóló fontosabb jelentések /határozatok végrehajtásának állása, gazdasági intézkedési tervek végrehajtása,ill.időszaki állása/ munkáslevelezés, valamint külön

Lr . I