Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság V. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1963 (HU BFL XXXV.10.a/5)
1963
r~ - n A Notanács laza szervezetéből edódóan sem ügyrenddel, sem ügykeze lési utasítással nem rendelkeznek. --A titkár a saját öapaszta la tai alapján úgy az érkező, mint a kimenő iratokat külön-külön dossziéban rakja le, időrendi sorrendben. Külön nyilvántar tást azonban erről nem vezetnek. Az iratokat nem is sor számozzák be. A költségvetés tervezését a felsőbb szervek végzik. Az V. Kerületi No tana cs I.500 Ft ellátmányt kap havonta és ennek elszámolására negyedévenként kötelezett. Az elszámolásokat az Örszág03 Nőtanács gazdasági osztályára küldik be, ellenőrzés végett. A helyszínen eddig még semilyen szerv ellenőrzést nem tartott. Az Országos Nőfeanacs gazdasági Osztálya a negyedévenkénti elszámolást az esetleges helyesbítésekkel együtt vissza igazolja. Takarékkönyvvel rendelkeznek. Száma: 923.615. Betétállomány: 3.4oo Fc • A varró tanfolyam éa a feleségek iskolája bevételét helyezték el a takarék betétkönyvbe. A havi ellátmányt házi pénztárban /kiskassza/ tartják és kezelik. leltárt évenként készítenek. Az állóeszközök részben az 7. Kerületi Fartbizottság leltárában, részben a Nőtanács leltárában szerepelnek. A Pártbizottság által használatukra bocsátott állóeszköz zökét saját leltárukban mint idegen állóeszközt nem tüntetik fel. Az év során előfordult, hogy bevételekből fogyóeszközöket, kis háztartási gépet vásároltak. ellátmány mint fentebb már említettem, I.500 Ft havonta. Ebből fedezik a takarítás, mosás, villanyszámla, telefon, T.V. és rádió, valamint távirati dijakat, ugyancsak ebből fedezik a jutalmazások, be téglát oga tások, koszorúzások, külföldi vendéglátás, valamint egyéb reprezentáció költségeit. Utalványozás: A nagyobb kiadásokat minden esetben a Végrehajtó Bizottság szavazza meg. A_kisebb kiadásokból a titkár a saját hatáskörében dönt. Ha ajándékozásról van szó, az alapbizonylatokat lcet vezetőségi tag is aláírja. Pénztár-rovancs: áthozat /1963. október/ 4.117,31 Ft bevétel /1963. november/ 1.527,5o Ft kiadás /I963. november/ 1.125,5o Ft 5-644,81 Ft 1.125,50 Ft” Egyenleg 4.519,51 Pt betetallomany /3.4oo,- Ft / Pénz tár készlet 1.119,51 Ft Készpénz 1.119,51 Ft Tételesen ellenőrizte:: a szeptember hónapi elszámolást, valamint az alapbizonylatokat tartalmi és alaki szempontból. Ezzel kapcsolatban az alábbi megjegyzéseket teasizük: A telefon és a távirati dij feladásáról az alapbizonyla t nem részletezett. Egyes bizonylatok mellékleteit a titkár nem irja alá. Egyes bizonylatokról sok esetben nem derül ki, hogy azt milyen célra vásárolták. 1 Le kell szögezni , hogy fenti megjegyzések a bizonylati rend ' 9 c/ 1 1 1
