Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság V. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1963 (HU BFL XXXV.10.a/5)
1963
» " KJ r n I w 7 :&C jelentés < az V. kerületi Pártbizottság állóeszköz leltárának ellenőrzéséről. A tárületi Reviziós Bizottság munkátervébep foglaltaknak megfelelően ellenőriztem a kerületi Pártbizottságnál az állóeszközök nyilvántartását, amelyről az alábbiakban számolok be: A Budapesti Pártbizottság rendelkezése al»P3á?Q^61* ' alapleltárt vettek fel, annak lekönyvelésére 1962. decemberében kaptak utasítást. Ugyancsak ez az utasítás szabja meg az értékcsökkenési leírás mértékét is. i+«<,,+ -p0-i ;n v-i rn^ál 1962. decemberében az egy évvel előbbi alapleltárt felulvizsg 1 ták és a már megállapított értékleirásl kulcs szerint jártak el. Ez már az éves mérlegbeszámolóban szerepel. A BudaDesti Pártbizottság Pártgazdasági osztályáról szerzett értesülésem szerint uj analitikus nyilvántartási rends^vezetnek be - ami tájékozódásom szerint megváltoztatja az “ *gy nem tartottam szükségesnek egy teljes felülvizsgálatot és nem is javasolom annak az elvégzését most, hanem a rendelkezés megjelenése után a Reviziós Bizottság kisérje figyelemmel annak végrehajtását. A vizsgálat során a szobánként felvett leltárlapokat és egyéni nyilvántartási kartonokat néztem meg, majd szúrópróbaszerűen egy néhány helyiségben /pl. a Gazdasági osztályon/ egyeztettem a leltárt a tényleges berendezéssel. Megállapítottam, hogy az 1962-ben rovancsolt leltár sem tükrözi helyiségenként a tényleges helyzetet, azóta is aok én bútorokban, berendezési tárgyakban, de ezt nem követi a nyilvántartás még az egyedi kartonokon sem. Más helyiségekben az elcserélt bútorokat, vagy egyéb berendezési tárgyakat meg lehetett találni, az ezzel foglalkozó elvtárs pontos felvilágosítást tudott adni minden darab mozgatásáról és azokban a helyiségekben valóban megtalálhatók voltak azok a tárgyak, azonban az analitikus nyilvántartásnak ezt követni kellene. Hibaként állapítottam meg, hogy a leltárlapokon és az egyedi nyilvántartó kartonokon is sok a javítás, ceruzával áthúzva, mellé Írva a helyesbítés, ami esetleg már ujabb helyesbítésre szorulhatna. Az emeletenként kezelt egyedi nyilvántartó lapokat mozgás esetén át kell sorolni abba a csoportba, ahol a kartonon nyilvántartott bútor megtalálható. Egyéb pontatlanul'kiállított egyedi nyilvántartó lappal ia találkoztam. Fentieket megbeszéltem Szabó elvtárssal, a Pártgazdasági osztály vezetőjével és azzal az elvtárssal, aki ezt a munkát végzi. Javasolom, hogv az osztály mellett hozzanak létre egy társadalmi munkásokból álló bizottságot /esetleg nyugdijasokat/, akik a meglelenő rendelet értelmében szakszerűen felfektetnék a nyilvántartást. Azt követően pedig egy, vagy két olyan társadalmi munkást l -J! —I
