Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság V. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1960 (HU BFL XXXV.10.a/5)
1960
9 - . W - 1 X7 ~ r nf | - 4 -3./ Ügykezelés,, “L ügyirat a rendszeresített mintájú iktat ókönyvbe vezetik. Az • vfo+ókönvv'ben szereplő ügyiratok kezelese az előírásnak tnegfe- Síién ffiténtt! I hiba ott von, Hogy a tagfelvételekkel kapcsolatban keletkezett iratok időrendi sorrendben nincsenek iktatva. 4./ Költségvetés. Az 1959. évi költségkeretet nem tudták előadni, valószínű elkallódott A folyó évi költségkeret megvan. Emlékezetük szerint a muit^vi keretük 3.000.-Ft volt, amelyből agitációra 2.000.-Ft és reprezentációra 1.000.-Ft volt engedélyezve. A múlt jégben felhasználta!: 1.167.-Ft-ot• Ezek szerint az évi keretet csökkenteni lehetne 2.000.-Ft—ra. Pénztárkönyvet vezetnek ugyan, de nem a körülményeknek megfelelően. Az 1959. évet az ellenőrzés napjáig nem zartáz: le. A bizonylati elvet nem tartja!: be. A bizonylatok a felelős személy által nincsenek ellenőrizve, illetve szignálva. A -.03 az. Csemege Vállalattól van két bizonylat 1959. I. 19-i keleJHLÍÍ4*" ^ Ft és 1959. II. 25.-i kelettel ?4.10 Ft-rol, amelyeken vásárlás " szövegen kivül más közelebbi meghatározás nem szerepel. Megjegyzés. Az eddig ellenőrzött pártszervek közül itt tapasztaltam a gazdasági és ügykezelési munkákban a legnagyob sendszertelensoget es lazaságot. Véleményem szerint az annak tulajdonítható, hogy a pártszervezetnek nincs önallé adminisztrátora. Az elvta.r nő szakmunkája mellett végzi a pártszervezet adminisztrációját. E munkát megelégedésre képtelen elvegezni, mert amíg ott tartózkodtam alig tudtam vele egy-egy percet közbe-közbe beszelni úgy annyira el volt foglalva szakmunkájával. Ha a lehetősegek megengedik, helyes volna önálló adminisztrátort alkalmazni a partszervezet ügyeinek intézésére. Az észlelteket az érdekeltekkel megbeszeltem. Kohó- és Gépipari Minisztérium. 1./ Tagnyilvántartás. A pártszervezet a tagokról csak nyilvántartási kartonokat vezet. A Az alapszervek tagnyilvántartó könyvet vezetnek. A nyilvantartások vezetése az előírásnak megfelelően történik. A változások vezetve vannak. 2./ Tagfelvétel. A tagjelölt- és tagfelvételeket körültekintően és rövid idő alatt tárgyalják le. 3./ Ügyintézés. A pártszervezet iktatókönyvet és betüsoros tárgymutatót vezet. Az iktatókönyv vezetésénél tapasztalt kisebb hiányosságok mikénti megszüntetésére felvilágosítással szolgáltam. Az ugyekezeles általában rendben folyik. Az iratok témakör szerinti csoportosítása folyamatban. 4./ Költségvetés. 1959. évi keret: Közi. Kiadas: Kozl. ^ SvI 1000 e — ” , E£yl! 275;.8.ojl. Összesen: i ) 6900.-Ft 5674,05 1'ii Lr-----4— I
