Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság V. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1986 (HU BFL XXXV.10.a/4)
1986-03-20
r n-7-Irattározás hivatalosan öt helyen történik:- Titkárság,- Ügykezelés,- Fegyelmi Bizottság,- Káder és Tagnyilvántartás,- Régi párttagok Bizottsága# Az ügyviteli munka egyik legtöbb kritikát érdemlő területe a politikai munkatársak iratokkal való elszámolása, és a testületi anyagok visszagyűjtése. E munka fontossága még nem kellően tudatosult a testületi tagokban és a politikai munkatársakban. Nem vált általánossá az a gyakorlat, hogy a népi munkához tovább használt iratok szükségességét az ügyintéző dokumentálja. Több szabálytalan u.n. "kis irattár" alakult ki. Az ügyviteli munka eredményessége nem választható el az apparátus egészének szakszerű, fegyelmezett össztevékenységétől. E munkát hátráltatják még szemléletbeli okok és esetenként a szabályok és a tennivalók hiányos ismerete. tó Az iratkezelési tudnivalók megismerése és egységesítése érdekében valamennyi politikai munkatársat "Utmutató"-val láttunk el a közelmúltban. Az irattárakban elhelyezett iratokat a keletkezésétől számított öt év után vizsgáljuk felül. Az 1979 évi anyagokat 1985 májusában feldolgoztuk. Egy része az "Iratmegőrzési Jegyzék" szerint archív anyagként lett a Budapesti Pártbizottságra átadva, egy részét tovább irattározzuk, a többit selejteztük. 1(6 L —--------------------------— ——tói -P ■ p - W
