Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság V. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1986 (HU BFL XXXV.10.a/4)

1986-08-28

r n- 8 -2. / A helyszíni vizsgálatok lefolytatása, a jegyzőkönyvek, .jelentések, iLletve összefoglaló jelentések készítése

Vizsgálataink túlnyomó többségénél a helyszini vizsgálatokat 2-4 fős vizsgáló csoportok végzik. Rendszeresen tartunk közbeeső és impurum megbeszéléseket, amelyek elősegítik a színvonalasabb irásbafoglalást. Ezek időigényessége miatt azonban egyre gyakrabban fordul elő, hogy a vizsgáló csoportokat csak egy-egy fő képviseli.

Ilyenkor a megbeszélések eredményének pontos rögzítésére és tote vábbitására nem mindig kerül sor a kívánt mértékben.

A rendelkezésre álló idő és az Írásos anyag minősége között szoros összefüggés van. Különösen az összefoglalók készítésénél hiányzik sokszor a téma "leülepitéséhez" szükséges idő. Felismerve e tényező fontosságát - különösen saját vizsgálatnál - igyekszünk élni az összefoglalókészités idejének megnyújtásával.

Fontos tényező a népi ellenőrök rátermettsége, készsége is. Vannak olyan népi ellenőrök, akiknek az irás az erősségük, mások a konfliktushelyzeteket tudják jobban megoldani. Ha megtaláljuk azokat a témához érintő népi ellenőröket, akiknek jó az irás- és problémafeltáró képességük, az eredményben biztosak lehetünk.

Mind rendszeresebbé kel] tennünk, hegy a felelős NEB tag, továbbá a munkabizottsági tagok a vizsgált egységek vezetőivel és a vizsgálatot végző népi ellenőrökkel esetenkénti helyszini részvétellel is szorosabb kapcsolatot alakítsanak ki. így biztosítható a közvetlen információ szerzés, és a közvetlen segítség nyújtás Lehetősége is.

A vizsgálat vezetőiben és a helyszini vizsgálatot végző népi ellenőrökben egyaránt tovább kell tudatosítani, hogy a kedvező és kedvezőtlen jelenségeket is rögzítő ténymegállapításokon túlmenő-Ik

S LnHkMiB ........................... .... - _ ^ ^--------------------------w V i «■ ^ to. - —