Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság V. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1969 (HU BFL XXXV.10.a/4)

1969-03-06

Határidő alatt elintézett szervezeti ügy lo52. db, határidőn túl 284 db.

Elintézés alatt 47 db, /£egyelni. 19, Rp 13, tagfelvétel 13, MLEE 2 db/.

Politikai munkatársaknai kintlévő szervezeti iratok: PTO 31 db, ágit.prop. 28 db, IKO 17 db. ■ ;■

1967.évhez viszonyitva a szervezeti iratok száma 1733 db-bal, a szervezeti ügyek száma pedig 13o9 db-bal csökkent.

Ebben az évben is az előző evekhez hasonlóan, nagy gondot fordítottunk az anyagok irattározására, a ^

határidők betartására, valamint az anyagok elintézésére. *

ró

Az 1964. évi pártokmányokát begyűjtöttük, az any agok leltározása folyamatban van,.

Ellenőrzések^órán tapasztalt föbbjiiány.osságok:

Még nindig előfordul, hogy az ügykezelés megkerülésével érkeznek be szervezeti iratok, amelyeket a munkatársai? nem minden esetben adnak le iktatás—

ra, , ,

Az ügyiratokat kisérő másolati kartonlapokat az adminisztrátorok nem minden esetben Íratják alá az ügy intézőjével. *.

Az alapszervezeteknél előfordul, hogy az anyagokra nem vezetik rá az iktatószánot.

Kisebb létszámú alapszorvezetek iktatásánál tapasztalatunk szerint - egyes alapszervezetek nem a rendeltetés szerinti célra használják fel az irattonböt ■/nagánf el jegyzést készítenek, lápokat kitépnél?, stb./

1968-ban elkészítettül? az "Ügykezelés- és iktatás rendjét" szabályozó útmutatót es kiküldőül? minden alapszervezetnel?, iktatókönyvvei együtt.

Irattömböt csak azoknak a kisebb alapszervezeteknek küldtünk ki, akik az elmúlt évben is- kaptak.

Az "Ügykezelés és ügyintézés rendjét" - az elmúlt évben elkészítettül?. Ismertetés céljából az újonnan belépő munkatársai? rendelkezésére bocsátottuk, ill. bocsátjuk.

\ ^

— 6 *-1 fe ró"

i