Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság IV. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1964 (HU BFL XXXV.9.a/5)
1964
~Z__I 1 . - | ' " ' ~2-x~ • *. I i. . “ . ■ ■ • • I jj.val anélkül, hogy az esetleg kintlévő káderanyagba betekint< hessen. Az anyagok páncélszekrényben vannak elhelyezve. A nyilvántartással megbízott személyen kivül más személy nem dolgozik a szobában. A szekrény zára biztonsági zár és mindf egyik két-tollu kulccsal van ellátva. I ? : I . b/ Az apparátuson belül a káderekről Írásos anyag, csak a káderf - nyilvántartáson van. Ellenőrzés alapján megállapítottuk, hogy a feljegyzéseket, piszkozatokat az elvtársak minden esetben megsemmisítik. c/ A nyilvántartásból kivitt anyagot szigorúan bizalmas jelzéssel ellátott zárt borítékban továbbítják és kizárólag a PB. titkár elvtársnőn keresztül mehet ki. ’ d/ A szekrények kulcsát a nyilvántartó a munka befejezése után magával viszi, azonban a másolati példány állandó jelleggel az osztályvezetőnél van.Ezt a módszert a körülmények ismere_ tében helyesnek tartjuk. A helyiség, kplcsát a nyilvántartó r távozás után megfelelő helyre leadja. [ , • . ' i 1 ■/'■* • i . . . , . v • j I ' * , * < . . ■ - • v..,. . ' ' . ■ ’ . ' "• " 1 3 Y, '■ Y ’ • , -3»/ A káderanyagok kiadásának rendje. Y ' • Y ' ' ’ i . a/ Az apparátuson belül a PB tagjainak a munkatársak személyi . . anyagot csak.a PB titkár elvtársnő engedélyével adnak ki be> tekintésre. -" b/ A politikai munkatársak csak a saját terűiétűkhöz,tartozó káderanyagot szokták elkérni, ettől való eltérés még nem is ] 1 merült fel. A káderanyagok kiadásáról a rendszeresített ellenőrzőlapot kitöltik és mind a kivivő, mind a kiadó aláírja. \ | 'fi ■ o/ A kivételezett ányag általában 8-lo napon belül kerül vissza, a kivételezés és visszaadás dátum-bejegyzése pontosan vezetve van. Ellenőrzésünk során megállapítottuk, hogy egy anyagot /Dobrocsi Sándor agit.prop. osztály munkatárs anyagát/ IV. 2o.-an vitték ki a Nagybudapesti-Pártbizottságra való továbbítás végett és az a mai napig nem került vissza. t j. ” -T d/ A személyi anyag közé lapot betenni, vagy onnan kivenni a ^ nyilvántartás - tudta nélkül nem lehet. Az uj anyag elhelyezésekor a vele foglalkozó politikai munkatárs az anyagot aláírja, felettese azonban -az előírástól eltérően- nem irja ' alá. A hiányosság elkerülésére a nyilvántartó figyelmét felhívtuk. ‘ e/ Káderanyag -megállapításunk szerint- illetéktelen személyhez még betekintésre sem kerülhetett. Ezt a rendelkezést a nyilvántartó jól' ismeri és ezideig szigorúan betartotta. | ' q ■_ . j I Y - % , Y . ______,__j | ■ - — -mJ' Y ' ' ' ' 1 i \ 7 ' ' j l| - i . . i * 1 , ' ‘ f ( f i i límmff?
