Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság III. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1960 (HU BFL XXXV.8.a/5)

1960

> l

66193 ’

JAVASLAT a sóstói úttörő tábor adminisztrációjának vezetésére.

A tábor gazdasági munkájának rögzítésére az alábbi nyilvántartások vezetését ajánljuk:

1./ üdülők névsora,

2./ létszámnyilvántartás,

3*/ pénztárkönyv,

4./ raktári anyagkartonok,

5./ büfé-elszámolás

6./ leltárjegyzék

7./ vendégkönyv

A nyilvántartási füzetek előre elkészített rovatozással adandók ki. Az 1, 2,

5, 6.sz. alatti füzetek rovatozását a csatolt mellékleteken tüntetjük fel.

A füzetek úgynevezett franciafejjel látandók el.

1./ Üdülők névsora. Üdülési csoportonként lehetőleg abc sorrendben.

Az üdülés tartamára járó dij előre fizetendő. A tábor ilyen cimen ne szedjen be összegeket, A beutaló szerv mindenkor adjon ki tartózkodási engedélyt.

2./ A pontos beutalás! névjegyzék adja a napi létszámot. A létszámnyilvántartas alapot ad a tábor fenntartási költségeinek ellenőrzésére, ezért ennek pontos, naprakész vezetése igen fontos.

3./ Pénztárkönyv. Előre sorszámozott bevételi és kiadási tömb használandó.

Felesleges a tömbbe nyomtatott sokjegyű sorszám írása. A kiadások,bevételek nap0”ta veze^enüők,pénztárkönyv zárlat hetenként, lo naponként, a forgalomból függően. A pénztári kiadások és bevételek azonban naponta szigorúan felvezetendők es a készpénz készletnek bármikor egyezni kell a pénztárkönyv szerinti egyenleggel.

4./ Raktári anyagkartonok.^Áruátvétel szigorúan szállítójegyzék kíséretében.

Számlát^csak az árut kisérő szállítójegyzék tartalma szerint szabad kifizetni. Az árut tulajdonképpen az eredeti szállítójegyzék másolati /indigós/ példánya kell, hogy kisérje.

Az árut a telepreérkezéskor a raktáros gondos ellenőrzéssel átveszi /mennyiség, minőség/. Kiadás a konyha részére a létszám szerint megállapított szükséglétnek megfelelően.

Kiadás pontos jegyzék kíséretében, melyet az átvevő olvashatóan aláir és dátumoz. A szállítójegyzék, a kiadási jegyzék képezi a raktári könyvelés bizonylatát. Az anyagkartonok csoportosítás.

Élelmezési anyagok.

Takarítószerek.

Kisebb felszerelési eszközök.

Amennyiben az áru átvételnél súly-eltérés mutatkozik, arról a szállító vállalat értesítendő és a raktár a tényleges súly szerint vételezzen be. Az inkasz-4

\ í* • ^ ^