Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság III. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1958 (HU BFL XXXV.8.a/5)

1958

I ----------------------------------------—--------------— 1 1 « j i i I au I >1 l«JU ■ I - I . I .1.1

iiiwmrimirrar rrniiiviinr,,

J MSZMP.III.kér. JB. Budapest,1958.május 12.

, Feljegyzés

a III.ker-i PVB-re beérkező munkáslevelek és az ügykezelés munkájáról.

Az ellenőrzés időpontja 1958.jan.1-től, május 1-ig tartó levelek beérkezéséről és ügykezeléséről tartott.

A beérkező munkáslevelek száma 113. Felsőbb és egyéb szervektől beérkező levelek száma 11.

Elintézve 96, folyamatos 14, és 3 db. elintézetlen.

Szervektől beérkező levelek közül pedig 5 áll elintézés alatt.

Általában megállapítható, hogy 3o napon belül rendszeresen a beérkező levelek elintézést nyernek és a válasz eljut az illetékes báyre.

Ha névszerint érkezik a bejelentés, akkor az az elvtárs kapja a Pártbizottságon, akinek cimezve lett, vagy ha úgy van cimazve, hogy Pártbizottság, akkor Molnár Ernő elvtárs adja ki annak a munkatársnak, amely üzemmel a munkatárs foglalkozik.

Ebből az adódhat, mint pl. dr. Fejes Katalin ügye, hogy az ügydarab akkor lesz csak kezelve, amikor az már elintézést nyert.

Javasolnánk, hogy minden beérkező bejelentést elsősorban az ügykezelés kapjon, továbbá helyes volna, egy határidő naplót felfektetni azokról a levelekről, amelyeknek kivizsgálása a III. kerületen túlmenően terjednek ki, hogy azokat kellő időben sürgetni lehessen.

Az iktatókönyvbe pedig az elintézett leveleket jobb áttekintés szempontjából, más szinü tintával kellene beirni.

Az ügykezelésre vonatkozóan megállapítottuk, hogy a Párt Központi Bizottság határozatának megfelelően rendben találtuk, de helyes volna f itt is, hogyha a Bp-i PB-bői jövő leveleket - kivéve a bizalmasokat -az ügykezelésen keresztül intéznék. így elkerülhető az, hogy az ügy elintézése késedelmet szenved.

K.m.f.

.....................

...frffe Oláh Istvánná

Sólyom Júlia Hartai László

AZ