Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság III. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1986 (HU BFL XXXV.8.a/4)
1986-01-14
Jelenleg a koordináció több szinten, átfedésekkel zajlik.- A pártkörzetekben folyó közművelődési tevékenység szabályozására, koordinálására a kerületi PB apparátusa irányelveket dolgozott ki, mely rögzítette, hogy a koordinációval kapcsolatban mi a körzetek feladata. Ennek ellenére a körzetekben gyakoriak a koordinálatlan rendezvények. A PMMB vizsgálat megállapította, hogy a körzetek jelentős részénél az új vezetőségek nem ismerik azt az irányelvet. Megfelelő koordináció esetén a rendezvények hire nagyobb lakossági körhöz jutna el.- A B,megyeri iskolák közművelődési tevékenységének koordinálását azok a művelődési házak végzik, amelyek a programot szervezik.- Jé gyakorlat, hogy 2-3 évenkénti rendszerességgel az ágazati szakszervezetek és a kér.Tanács képviselői között egyeztető megbeszélésre kerül sor a szakszervezeti és tanácsi fenntartású művelődési házak közötti egészséges munkamegosztás érdekében. Azonban az itt elfogadott munkamegosztás végrehajtása hiányos, rendszeres figyelemmel kisérése nem történik meg.- A kerületi szintű koordinációt a Tanács Közművelődési Csoportja, ill, az általa összehívott koordinációs bizottság végzi, A csoport vezetője negyedévenként hivja össze az összes kerületi közművelődési intézmény vezetőjét, és a kér.PB, közművelődési felelősét, amelyen a MES Osztály vezetője is résztvesz. Ezeken a megbeszéléseken egy-egy intézmény számol be munkájáról, ill. értékelik az elmult időszak akcióit és megállapodnak az elkövetkezendő negyedév, vagy félév nagyobb rendezvényeinek koordinációjában. Pontosítják a feladatokat, az időpontokat és itt kerülnek egyeztetésre a munkatervek is. Komoly gond, hogy nem mindig a legfelkészültebben jönnek ezekre a megbeszélésre a vezetők, és sokszor előfordul, hogy a megbeszélésen elhangzottakat az intézmények vezetői sem tartják be. A későbbiek során ezen értekezletek operativitását és a Csoport számonkérő munkáját javítani szükséges. A PMMB vizsgálat megállapította, hogy minden érintett intézmény vezetője fontosnak tartja a koordinációt, azonban olyan munkadokumentumokkal, melyek a konkrét művelődési munkát szervezi, szabályozza, csak a "hivatásos" közművelődési intézmények rendelkeznek.- 3 -
