Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság III. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1985 (HU BFL XXXV.8.a/4)
1985-12-09
VB ülések száma 17 17 VB előterjesztések száma 78 86 VB előtérj.példányszáma 1685 1747 VB előtérj, össz oldalszáma 11415 19230 VB előtérj, átlag % 6,8 11,o PB ülések száma 6 6 PB előterjesztések száma 10 16 PB előtérj, póldányszáma 675 . 957 PB.előtérj, össz.oldalszáma 11382 15150 PB előtérj.átlag ” % 16,9 15,8 1984-ben az előterjesztések számának növekedését a pártértekezletre való készülés indokolta. A postabontás, az irásos anyagok nyilvántartása az ügykezelésen keresztül történik. A kerületi Pártbizottságon az anyagok irattározása biztonságos őrzése megoldott. Ennek eredménye, hogy a szükséges régebbi anyagokat rövid időn belül az ügykezelés ki tudja adni. Az irattározás mellett rendszeresen előkészitjük további megőrzésre az archívumi anyagokat, amely magában foglalja a kerületben lévő összes pártszervok és szervezetek anyagait. Ez felelősségteljes munkát igényel mert az archívum előkészitése során - a selejtezés után - megmaradó iratoknak tükrözniük kell az adott pártszervezetnél folyó politikai munkát, alapot kell nyújtaniuk az esetleges későbbi történeti kutatásokhoz. Az előkészített, rendezett anyagokat a Budapesti Párbizottság Archívumának továbbítjuk. Iratforgalmunkról a határozat előírásai szerint minden évben számot adunk a Pártvógrehajtó Bizottságnak és a Budapesti Pártbizottságnak. Ezt megelőzi: az iratok visszagyűjtése, a munkához továbbra is szükséges, ezért irattárba még nem kerülő anyagok jegyzőkönyvezése, irat forgalmi statisztika készítése. 3 1983. 1984.
