Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság II. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1980 (HU BFL XXXV.7.a/4)
1980-01-31
------: ; 2 I 1 - 6 -A keret összességében fedezte a felmerült szükségleteket, A jutalmazásra fordítható összegek túlteljesítése jelzi, hogy 1979-ben - a vezetőségválasztások miatt - magasabb előirányzatra lett volna szükség, A szociális költségek felhasználása terén - a korábbiakhoz viszonyítva - mutatkozik némi előrelépés, de a beteglátogatások még most sem elég rendszeresek. Ezt támasztja alá, hogy a beteg párttagok általában tagsági bélyegüket sem kapják meg havonta, A tételes ellenőrzés során pénzügyi szabálytalanságot nem tapasztaltunk, Ugyanakkor néhány pártszervezetnél a tervezés nem eléggé átgondolt, igy a felhasználás az előirányzatoktól eltér. További feladatunk, hogy az újonnan megválasztott gazdasági felelősökkel ismertessük a párt-gazdálkodás előírásait, ösztönözzünk az átgondoltabb tervezésre ós a tudatos felhasználásra, ÜGYKEZELÉS A beszámolási időszakban komoly feladatot jelentett a beszámoló és vezetösógválasztó taggyűlések, valamint a kerületi Pártértekezlet anyagainak előkészítésében való közreműködés, A szükséges iratok általában rendelkezésre álltak az ügykezelésen. Az 1979. évi irat-statisztika összeállítása - a Budapesti Pártbizottság előírásai alapján - eltér a korábbi évekétől, igy az adatok összehasonlitása nem minden esetben mutat reális képet. Az összes beérkezett irat 4125-ről 3317-re csökkent:- az 19^5 előtti párttagsággal, illetve munkásmozgalmi múlttal rendelkező elvtársak anyagának rendezése 1978-ban megtörtént, igy az ezzel kapcsolatos iratforgalom jelentősen visszaesett, 1 - a külső szervek által készített VB előterjesztések száma csökkent ,- az intézkedést nem igénylő iratokat az összegezésnél 1979-ben nem vettük számításba, A kerületi Pártórtelcezlet előkészítésével kapcsolatos megnövekedő tt iratforgalom a kiküldött anyagoknál mutatkozik. Ezen belül is elsősorban az iktatott iratok száma emelkedett jelentősen, 2 /1978-ban 4.596 db, 1979-ben 5074 db/. Négy VB és két PB üléssel kevesebb volt 1979-ben, mint az előző évben. Ennek megfelelően az előterjesztések száma is csökkent, A példányszám alakulása /1978-ban 3857* 1979-ben 2094/ jelzi, hogy fokozott figyelemmel kisértük a sokszorosítást, feleslegesen nem készültek anyagok. Az oldalszára viszonylagos emelkedése /1978-ban 16213, 1979-ben 15053 oldal/ arra utal, hogy az irásos anyagok csökkentése terén vannak még tennivalók. Az emlékeztetőket - az előírásoknak megfelelően - nyilvántartásba vettük, számuk valamivel több az 1978, évinél. Az utóbbi években minden alapszervezet vezet emlékeztetőt, általában rendszeresen eljuttatják a kerületi Pártbizottságra, minössze 5 %-ban fordul elő, hogy későn és ömlesztve küldik be, /C í : ' TM' ' - v ■* ■■ - . -.
