Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság II. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1978 (HU BFL XXXV.7.a/4)
1978-05-25
• Személyi lapot általában a párthatáskörbe kerüléskor kell kérni| azt követően 3 évenként ki kell cserélni,folyamatosan és nem kampányszerűen, - Így szél az előírás* Az előbb emlitett nagy számú személyi lap kicserélése az év folyamán komoly feladatot jelent# Megállapítottuk,hogy a személyi anyagokban többségében megfelelő életrajz van elhelyezve* Előfordul azonban,hogy kézírás helyett géppel Írott,vagy régi Önéletrajz van lerakva, szükséges tehát életrajz kiegészítést,vagy uj önéletrajzot bekérni,ahol ez Kadücságsa.indokol t. Arra kell törekedni,hogy a személyi anyagban lehetőleg frissen g-\ készített - de legalább 3 éven belül készült - 6x4 ora-es nagyságú £óayfeáp. legyen* Hogy ez mennyire friss,nem minden esetben állapítható meg,ahol a változás szembetűnő, ott be kell ké ni uj fényképet* I ! A személyi anyagokban lerakott minősítések megléte,vagy hiánya külön elemzés témája kell,hogy legyen* Számszerű felmérésünk arról,hogy egy-egy anyagban alap.vegy kiegészítő minősítés van-e elhelyezve,milyen dátummal - rendelkezésre áll,de hogy ez kielégítő e,alaposabb elemzést kíván. A minősítések tartalmi helyzetéről beszámolni,nem ennek a szóbeli tájékoztatónak feladata. )1 A káderanyagokban elfekvő egyéb anyagok általában klelégitőek, de szükséges folyam; tosan minden egyes káderanyag tartalmának felülvizsgálása- és ahol indokolt,frissítés,kiegészítés végett ujabb dokumentumok bekérése,régiek kicserélése. Y j Időközben a Politikai Bizottság határozata alapján hozzdkezdtünk a pártapparátus személyi adatainak számítógépes nyilvántartásához. Az érintettekei személyesen egyeztettük adataikat,azt í munkapéldányra vehettük fel,majd elkészítettük a személyi törzsadatfelvételi lapokat bekódolva. A Budapesti Pártbizottság a kerületi kádernyilvántértők részére az uj nyilvántartási rendszer megtanítására egész napos foglalkozást tartott,s a központi szervek egységes útmutatót adtak ki. Kerületi pártbizottságunk 19 főről készített törzsadatfelvételi lapot,melyet az előirt határidőre a Budapesti PB. PTO-nak átadtunk. Ljh -— ------------— .—j \ - 3. -
