Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság II. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1977 (HU BFL XXXV.7.a/4)
1977-02-17
• tw ■ ' 3 ■" \- 6 -i 1 A munkamegbeszélések költségeinek túllépése azzal indokolható, hogy a pártszervezetek a tagkönyvcserével kapcsolatos beszélgetéseket és összegező taggyűléseket igyekeztek ünnepélyessé tenni. Az üzemi-hivatali Pártbizottságok, pártszervezetek gazdálkodását az óv végén tételesen ellenőriztük. A bizonylati fegyelmet a pártszervezetek többsége betartja. Hiányosság, hogy a tervezéskor nem tekintik át alaposan szükségleteiket, igy a felhasználás sok esetben nem az előirányzatok szerint alakul. H . ÜGYKEZELÉS / 2,sz.melléklet/ 197ó-ban felülvizsgáltuk az irásos anyagok csökkentésének lehetőségeit az apparátusban. Ennek hatását elsősorban a kiküldött és a belső használatra készült anyagok csökkenésén lehet lemérni, bár ehhez hozzájárult az is, hogy 1975- ben a Pártértekezlet anyagai jelentősen megnövelték az iratf orgalmat. A munka jobb előkészítését, szervezettségét mutatja, hogy az irásos anyagok általában nem kerülnek többször átdolgozásra, gyakran kerül sor szóbeli előterjesztésekre. Ennek hatására a belső használatra készült anyagoknak nemcsak a darabszáma., hanem az oldalszáma is csökkent: I 1975-ben az összes lapszám 33.900 1976-ban az összes lapszám 19.100 A beszámolási időszakban 71 fő fordult hozzánk bejelentéssel,2 panasszal. Ebből 36-ot továbbítottunk más szervhez és 30-at zártunk le határidőn belül. r Az emlékeztetők beküldése az év során rendszeresebbé vált, ezeket az előírásoknak megfelelően iktattuk. Az 1970 évi pártiratok archívumi rendezése folyamatban van. Az ügykezelő betegsége, valamint más területen való helyettesítés miatt az anyag leadása 1977. év első negyedévére fog áthúzódni . III. I FOGYÓESZKÖZÖK LELTÁROZÁSA A kerületi Pártbizottságon és 9 körzeti pártalapszervezetünkben a fogyóeszközök leltározását 1976 . december 31-i állapotnak megfelelően elvégeztük. mm fi :| Itttfjjjmi ~ róMwji--- • -! " '~ ‘ " ‘ ” __________
