Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság II. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1971 (HU BFL XXXV.7.a/4)
1971-09-28
A Nőtanáos, Illetve sz átszervezés következtében a Hazafias Népfront Igen nagy segítséget nyújtott a szülői munkaközösségekkel tartott szoros kapcsolata során* Hasonló módon segítette a Tanács munkáját az MHSZ és az 1,1 TSZ is. Kovács elvtárs kérdésére válaszolva elmondta, hogy igen sok idejét múlt nyomtatvány megsemmisítésére kerül sor, azonban hogy számszerint ez mennyi, arra választ adni nem tud. A Fővárosi Tanács ugyancsak foglalkozott az ügyintéző ós ügyfélfogadási munkákkal. Olyan határozatot hozott, hogy egységes nyomtatványt fog kibocsátani a kerületi Tanácsok részére. Mivel azonban ehhez hosszabb idő szükséges, a kerületi Tanács a munka könnyítését szolgálva megkezdte a korszerű nyomtatványok készítését. Az osztályok részéről elhangzott javaslatok pld.: tartsunk szombaton ügyfélfogadást, de legyen a hétfő szabad. A szerdai ós pénteki ügyfélfogadás idejét hosszabbítsuk meg, de legyen szabad szombat. Érkezett javaslat az osztályok épületen belüli elhelyezésével kapcsolatban Is, melyek egy része megvalósításra került. Érkezett javaslat arra vonatkozóan is, hogy milyen hatáskörök leadására lenne szükség ahhoz, hogy az ügyintézés gyorsabb lehessen. A Fővárosi Tanács leadott hatásköröket a kerület kérésére. A Fővárosi Tanács felé igen sok jelentést kellett készíteni. Sarlós elvtárs látogatása alkalmával az osztályvezetők ezt felvetették. Sarlós elvtárs intézkedett, ezáltal az osztályok igen sok felesleges jelentéstételtől felszabadultak. Jelzett 24 fő a tanácsnál levő munkaidő után kórt felvilágosítást. A 3o napon túl intézet ügyek száma emelkedett, s mégis azt mondjuk, hogy javult az ügyintézői munka. Ennek oka részben az, hogy az ügyek nagy részénél más szervhez kell fordulni. A koordinációs tevékenység lassítja az ügyintézést. Az ügyfél ebben az esetben közben intézkedést kap. Részben ak az is, hogy az apparátus dolgozói aktivan vettek részt az elmúlt időszakban a népszámlálási feladatok ellátásában, a választási munkák előkészületeiben, végrehajtásában. Kováca elvtárs felvetette, mi az oka annak, hogy nem elóg körültekintően tisztázzák a tényállást. Előfordul, hogy az előadó az ügyirat átvételénél nem hívja fel azonnal az ügyfél figyelmét, hogy egyes iratok hiányoznak. Előfordul az is, hogy az ügy egyszerűnek látszik, s az előadó nem me.y ki helyszínre. Természetesen ennek is megvannak a hátrányai. As ügyfólforgalom ós ügyintézői munka az utóbbi évek során növekedett, ezzel azonban nincs arányban az apparátus lót száradnak emelkedése. Az ügyintézői munka egyre nagyobb hozzáértést igényel, arai komoly gondot okoz az apparátus vezetőinek. ~~ ■— " * r * * e- 5 -
