Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság I. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1960 (HU BFL XXXV.6.a/5)
1960
) MSZMP I. kér. Reviziós Bizottsága * » MSZMP I. kér. Bizottsága Anda János elvtársnak,Budapest___________________ Jelentés az I. kér. Úttörő Elnökség gazdasági-pénzügyi munkájának ellenőrzéséről. Az I. kér. Pártbizottság kívánságára megvizsgáltam az I. kér. Úttörő Elnökség gazdasági-pénzügyi tevékenységét és tapasztalataimat a következőkben foglalom össze. Az I. kér. Úttörő Elnökség gazdasági-pénzügyi munkájának alapjául a Budapesti Úttörő Elnökség által jóváhagyott költségvetés szolgál. Első izben 196o-ra készítettek költségvetést. A harmadik negyedév végén egyes rovatokon jelentős felesleg mutatkozott. Az előirányzat és a szükséglet közötti eltérés magyarázata: tapasztalat hiánya a tervezésben, az előző időszakok költségeinek tény► számait nem ismerték, a kitűzött célok megvalósításának elmaradása. A bévételekről és kiadásokról pénztárkönyvet vezetnek. A pénztárkönyv egyenle- I — > SC éa a pénzkészlet- egyezett -a vizsgálat időpontjában. A kiadások összhangban vannak a stervezet tevékenységével. A bizonylatok általában megfelelőek, ezek között azonban kifogásolhatókat is találtam. Ilyenek: 196o junius 17.-én kifizettek Csongor Jánosnak lo 960,- Pt-ot. Az összeg átvételéről csak elismervény van, a felhasználásról azonban nincs elszámolás.Az Úttörő Szövetkezetnek 1960 junius 21.-én táborozási felszerelésekért 3 760.I • Ft-ot fizettek ki. A beszerzésről kjáLlitott számla rendelkezésre áll, a fizetésről azonban hiányzik az elismervény. Elvileg helytelen, hogy az uMványozást és a pénzkezelést ugyanaz a személy V 0 gzi• Az I.ker. Úttörő Elnökség a folyó év nyarán több uttörŐ-táborozást szervezett. f A táboroiások rövid idő alatt bonyolódtak le és a velük kapcsolatos pénzforgalom kereken 265 000,- Ft-ra rúgott. A legmérsékeltebb igény, hogy e viszonylag jelentékeny forgalomról legalább naprakész pénztárkönyvet és költséghely elszámolást vezessenek. Ilyen feljegyzések azonban nem készültek. A táborozási költségek előzetes előirányzása sem volt elég körültekintő. A németórszági táborozás költségeinél, például figyelmen kivül hagyták a 3 35o,- Ft-ot kitevő utlevelköltséget és a csehszlovák vasúti menetdijat is csak hozzávetőleg vet+ í kbrülmélWek között nem az előrelátásnak, hanem a véletlennek tulajdonítható, hogy nem hiánnyal zárultak a táborofások, , Utólagosan, a táborozások befejezése után készítettek egy összeállítást a táborok gazdasági vezetőinek elszámolásaiból. E szerint az összeállítás szerint végeredményben - a függő tetelek rendezése után - a befolyt részvételi dijak Ll ? tobbet lesznek ki a költségeknél. Ez az összeállítás arra azonámthatóí £08y a? 6Syea tóborok tételei és kiadásai egymással szembe tiltÍI mert,a SP^asági vezetők ugyanabban az eWmolásban több tábor kiadásait vettek fel és emiatt a tételek összekeveredtek, nem külö. k_ ü— ,____________________________________________________ f ■--------------------
