Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság I. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1959 (HU BFL XXXV.6.a/5)
1959
- 4 -kívánatos a pénz kezelésével és ©pénztárkönyv vezetésével másik elvtársat megbízni. Ezáltal az ellenőrzés legelemibb követelményeinek eleget lehetne tenni. Az utalványozó minden esetben irja alá a kifizetési utalványt. Hasonlóképen a felvevő. /Nov. 2-án vették fel a nov. havi fizetéseket, 3-án mégis hiányzott a jegyzékről 7 aláirás./ Minden bevételről és kiadásról azonnal ki kell állitani a pénztári utalványt és be kell a pénztárkönyvbe vezetni. így elkerülhető, hogy a bevételnél több legyen a pénztárkönyv szerint/ a kiadás. /L.1958. ápr.3./ A beszerzések számláit irja alá az átvevő, miután a megrendeléssel összehasonlította és az is, aki tartalmilag és számszakilag ellenőrizte. tielyes lenne a pénz őrzésére egy nagyobb, a szekrénykulcs részére egy kisebb fémkazettát beszerezni. A pénzt tartalmazó kazetta kulcsát a" pénztáros, a szekrénykultsot tartalmazó kazetta kulcsát az ellenőr vegye éjjelre magához, a szekrénykulcs kazettáját munkaidő után a munkásőrség őrizze. X"- Az "Ellátmány számla" rendszeresen figyelendő, a folyósított összegek hosszabb ideig nem maradhatnák nyírva, lehetőleg minden hónap végén elszámolandók. Ugyanazon felvevőnek nem fizethető ki ujabb összeg a régebbi tétel elszámolása előtt. Kívánatos a nagyterembe megfelelő számú hamutartó beszerzése a tisztaság érdekében. A klub-szoba látogatóit fel kellene hivni a berendezés kímélésére. A leltározás - amint az tervbe is van véve - decemberben végrehajtandó*. Figyelem fordítandó arra, hogy az egyes tételek a könyvelésben a költségvetés vonatkozó rovatának megfelelő számlára kerüljenek. A költségvetés előirányzatai csak igy /hasonlíthatók össze a teljesítést, felhasználást tartalmazó könyvelés tényszámaival. Ugyancsak javasoljuk, hogy év elején titkár elvtársák behívásakor /"■n kerületi pártbizottság hivja fel az elvtársak figyelmét most már nyomatékosabban, hogy az 1959-es évi keretek melyek január 1-től negyedévenként kerülnek igénylésre és felhasználásra, az alapszervek vegyék át a vállalat pénztárból az összegeket és elszámolásukról rendeletnek megfelelően gondoskodjanak. 1959. január 7. ► I.ker.Revíziós Bizottság. « ** 1 m» -------------------------------------- -— — : f /
