Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság I. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1959 (HU BFL XXXV.6.a/5)

1959

az előírásból, miszerint a szóban előadott bejelentésekről és panaszokról panaszfelvételi lapot kell kiállítani];: értelemszerűen

ESTESS’*??8? ezt.ér? USy,ke11 kezel«i» mint a leveleket? a bejelentők altál megírt beadványokat, - tehát iktatni kell. Igen

lfTMí„iíp a tB,“b-ben Mraat> ahelyett, hogy iktatták

Több jól, illetve hiányosan kitöltött panaszfelvételi lap talál^ninos rávezetve az elintézés módja. Olyan panaszlappal is találkoztunk, mely ügy a felvétel napján lett elintézve, de az elintézés módja erre sincs rávezetve.

Hiányzik a más szervekhez küldött, illetve továbbított beadványok panaszok nyilvantartása, e miatt nem kisérhető figyelemmel, hosv betartották-e a határidőket, vagy egyáltalában milyen intézkedfs történt különböző ügyekben.

Azi irattár nem teljes, mert több iktatott levélmásolat mellett az előzmények nem találhatók.

! O

Összefoglalva megállapítható, hogy az iktatókönyv és az irattár hiányossága miatt nem alkothattunk általános képet a dolgozók bejelentéseinek és panaszainak intézéséről.

M ] j

A..P*.?*"“nak a panaszokkal és bejelentésekkel foglalkozó munkatársai kozul nem mindegyik ismeri a K.B. ez év január 16-i határozatát.

Az instruktor elvtársak alap szervezeteiknél folyó ügyek közül egyeseket ismernek és figyelemmel kisérnek, a K.B. által megkívánt rendszeres ellenőrzést azonban nem gyakorolják/ megkívánt

Javaslat: P.B.-nek a dolgozók leveleinek intézésével és az alapszervezetek ilyen természetű munkájának ellenőrzésével megbízott

"osTL SfA "? " K>B- 1959 " 16-a

n

kaP^anak imeritő útmutatást a bejelentések és panaszok^intézése és nyilvántartása tekintetében. A nyilvántartás egyszerl3itett formában kivánandé meg az alapszervezetek-AZv,ÍnSx^Uik^'xr elvíársak e munk& ellenőrzését rendszeresen végezzék a hozzájuk tartozó alapszervezeteknél. •

A panaszfelvételi lapok első, perforált példányát kiállítás /a szóbeli bejelentés irásbafoglalása/ után a tömbön fejtsék ki, iktassák, az Írásos bejelentésekkel azonosan kezeljék.

iíiP+n«JZfelvételÍ laP°kra felvett szöveg helyességének elismeréséül v Pótfelvételi lapokat közvetlenül a szöveg alatt

alairatni a bejelentőkkel. &

Az iktatókönyv és az irattár teljessége mellőzhetetlen. Másképen nem lehet tájékozódni a határidők betartásáról, az ügyintézés menetéről stb. Az első irat minden esetben a bejelentés, vagy a panasz, illetve az ezeket helyettesitő panaszfelvételi lap. Az utolsó, ugyancsak minden esetben az elintézésről a bejelentőnek szóló írásos értesítőnek másolata. Az ügyintézés során e két irat közé eső minden ténykedésről kell az irattárban bizonylatnak lenni.

Ha nincs eredeti irat, vagy másolat, belső használatra u.n. "feljegyzés" készíthető, pl.telefoni megállapodás rögzítésére, vagy szóbeli

I w----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------—_ É- 2 -