Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság I. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1959 (HU BFL XXXV.6.a/5)
1959
- 2 -Az 1959. óv.i költségvetési javaslatban tagdíjbevétel cimén 62o.ooo.Ft-ot irányoztak elő. A tagdijfizétési fegyelem megszilárdulására > és a keresetek kisebb arányú emelkedésére tekintettel - változatain létszám ^mellett is - kb. 3o-4o.ooo Ft-tál magasabb bevétel valószínűnek látszik. Kisebb-nagyobb megtakarításra lehet számítani a Dologi kiadások rovaton személygépkocsi fenntartása, fűtés és posta telefonköltség címeken megtervezett kiadásoknál. A szociális juttatások rovaton özvegyi járadék cimen előirányzott 45o Ft helyett magasabb összeg beállítása reálisabb lett volna. A Felújítás rovaton a PB. székházának külső tatarozására 5o,ooo Ft-ot irányoztak elő. Ez az összeg egyszerű becslés eredménye; a tényleges kiadás magasabb lesz. Nem vezetnek nyilvántartást a költségvetési keretekről és a lekötöttségről. Az ilyen nyilvántartás, a keretek aránylag alacsony összegére és a kiadási tételek kis számára tokintettel, véleményünk szerint mellőzhető. A pénztárkönyvet naprakész állapotban találtuk; a pénzkészlet egyezett a nyilvántartással. ^ A pénzkiutalás rendje nincs megszervezve. A kiadás természetének megfelelően a titkár, illetve az osztályvezető et—ak 3zébeli utasítására történik az utalványozás. A bizonylatokat keletkezésük sorrendjében azonnal bevezetik a pénztárkönyvbe. A pénztárkönyvet két példányban /másolattal/ vezetik. Rendellenességet egy esetben tapasztaltunk: 1958. április 3-án a bevétel rovat összege 715.12 Ft-tal kevesebb a kiadási rovat összegénél. EZ a helyzet ápr. 8-i bevételezéssel szűnt meg. A pénztárkönyvet havonta zárják le. A tételek száma havonta 7o-75 | darab, a forgalom 40.000 Ft körül mozog. Ebből bérjellegű 25-28.000 •Ft, egyéb 12-15ooo Ft. Nincs megszervezve a pénztár rendszeres ellenőrzése. i.ooo Ft-nál magasabb összeget csak az illetmények kifizetését megelőző napon tartanak a pénztárban. A fizetésekre szolgáló összeget' [ ^ ugyanis előző napon felveszik a Nemzeti Banktól. Minden bevételről és kiadásról készül bizonylat. Az utóbbiakat a felvevő és a pénztáros aláírja, az utalványozó munkatárs azonban nem ijra alá. Az alapokmányokat csatolják a biz nylátokhoz. A Magyar "emzeti Bank számláját egyeztetik a bankkivonattal. A kiutalás rendjét megszervezték és betartják a bankfelvételeknél és kiutalásoknál. A pénztár es bankbizonylatokat sorrendbe rakva gondosan megőrzik. A bankból felvett összegeket ketten szállítják. A pénzkészlet őrzésére nem rendelkeznek páncélszekrénnyel, a pénzt 1 kulccsal zárodé lemezből készült, un. langmentes Íratszekrényben tartják. A kulcsot éjjelre a munkásőrségnek adják át, leragasztott levélboritékban. A belső ellenőrzést a szaliitók számláinak revideálása tekintetében gyakoroljak, a szamlakat azonban nem Írja alá sem az, aki meggyőző— 1 dött arról, hogy a szállítmány megfelel a megrendelésnek, sem az, aki tartalmilag és szamszerüség szempontjából vizsgálta meg. A távollevő dolgozókról vezetnek nyilvántartást. Az elszámolási előlegekről vezetett "Ellátmány számlán" december 3—án 7oo Ft egyenleg állott fenn. Részletezése a következő: £ | 1------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------* MimMinraniMMramirmiiinMn <flnBBÉamxsncíSNv«^
