Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság I. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Revíziós Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1958 (HU BFL XXXV.6.a/5)
1958
ti Az alapokmányokat csatojók a bizonylatokhoz. A Magyar Nemzeti Bank számláját egyeztetik a bankkivonattal, i A kiutalás rendjét megszervezték és betartják a bankfelvételeknél és kiutalásoknál. A pénztár és bankbizonylatokat sorrendbe rakva gondosan megőrzik. A bankból felvett összegeket ketten szálliják. A pénzkészlet őrzésére nem rendelkeznek páncélszekrénnyel, a pénzt 1 kulccsal záródó lemezből készült, u.n. léngmentes iratszekrényben tartják. A kulcsot éjjelre a munkásőrségnek adják át, leragasztott levélboritékban. A belső ellenőrzést f szállítók számláinak revideálása tekintetében gyakor rolják, a számlákat azonban nem Írja alá sem az,aki méggyőződött arról, hogy a szállítmány megfelel a megrendelésnek, sem az, aki tartalmilag és számszerüség szempontjából vizsgálta meg. A távollevő dolgozókról vezetnek nyilvántartást. Az elszámolási előlegekről vezetett "Ellátmány számlán" december 3.-án 7oo Ft egyenleg állott fenn. Részletezése a következő: 1958. jul. 21. 1/1 körzet loo ofct. 2o. Csellárné /l/2 körzet/2oo nov. 11. " " 2oo " 21. " " 2oo 7oo Ft ^ Megállapítható, hogy 1./ az előleget nem számolják el minden esetben a kifia„cés hónapjában, 2./ ujabb előlegeket folyósítanak, mielőtt a régebbivel elszámoltatnák a felvevőt. Nem ellenőrzik rendszeresen az alapszervek elszámolásait, pénz és anyaggazdálkodását . A gépkocsi használatára vonatkozó előírásokat betartják, nem használják jogosulatlanul a gépkocsit. I A gépkocsi menetlevelét szabályszerűen állítják ki. A tagsági könyveket, tagsági bélyegeket rendben tartják. Az állóeszközökről, felszerelési éa berendezési tárgyakról nem vezetnek nyilvántartást. A helyiségek kulturáltságát illetően meg kell említeni, hogy a nagyteremben nincs kellő számú hamutálca, a hamut leszórják, a cigaretta vénét [ a parketten tapossák el. Indokolatlan beszerzéssel nem találkoztunk. A leltár felvétele e hóra van tervbe véve. A könyvtár rendezése most van folyamatban. s A számvitelre vonatkozó előírásokat, a rovat és számlarendet, a bizonylati fegyelmet igyekeznek betartani. A gazdasági osztály vezetője ezt a munkakört kevés szakmai tapasztalattal vette át, kezdetben több rovat vagy számlaesere fordult elő, ezeknek a száma azonban egyr® csökken, amint gyakorlata nö. „Javaslatok: " " —— - - .-. vá.vnVoü?[!^íÍr0gfS0íh!tÓ7 h0gy ugya*aa az elvtárs állítja ki a pénztári utalx P * ós könyvel. Amennyiben keresztül vihető, kívánatos a pénz kezelésével és a pénztárkönyv vezetésével másik elvtérsat megbízni.Ezáltal az ellenőrzés legelemibb követelményeinek eleget lehetne tenni. AZ utalványozó Minden esetben irja alá a kifizetési utalványt.Iasonlókétw IStVS&ft'i í;íSwt<k fela havi fiaat<aaka‘- 3 ^rie^^ árbevételnél1” több legyen a pénztárkönyv szerint a kiadés./L. 1958. épr. 3./ V SüC JfflT- •sebb B pónz 6rzéa*r« nagyobb, a szekrénykulcs részére egy kisebb fémkazettát beszerezni, A pénzt tartalmazó kazettn kula«é+ azakríaykulcaot tartalmazó kazeíta kul.zét afalí«lr“eSÍ lííí0’’ f szekrény kulca kazettáit muakaldó utía a muakósórSgóíS. ^érához. A ( Wu—f ------------------—------------t:
