Budapest Főváros Levéltára: MSZMP Budapesti Bizottság I. Kerületi Bizottsága vezető testületeinek iratai - Végrehajtó Bizottság üléseinek jegyzőkönyvei, 1981 (HU BFL XXXV.6.a/4)
1981-02-19
Körzeti pártszervezetek A körzetekkel nagyon szoros az együttműködés, ez abból is adódik, hogy közvetlen elszámolással tartoznak a kerület felé. Általában a negyedéves elszámolások után, de legalább félévenként tartunk a gazdasági felelősöknek megbeszélést úgy a költségvetés, mint a tagdíjak ügyében. Gazdálkodásukra a "túlzott" takarékosság a jellemző, ami pl. jelentkezik abban, hogy a szociális költségekre és a rendezvényekre kapott összegeket az utolsó negyedévre tartogatják, "hátha közbejön valami", végül nem tudják elkölteni. Ezér gazdálkodásukra év közben nagyobb figyelmet kell fordítani. Az ellenőrzések tapasztalatai Ellenőrzéseink általában a tagdíjfizetés, bizonylati fegyelem, ügykezelés területére tevődnek. A Pártbizottság gazdasági alosztályának munkatársain kivül igénybe vesszük a tár-1 sadalmi aktívák segítségét is. Pártszervezeteink többsége költsegvetéssel és pénztárkönyvvel rendelkezik. A bizonylati fegyelem alapvetően jónak mondható. Tapasztalható azonban, hogy a költségvetési rovatokon belül nem mindig tartják be az előírásokat. Ez abból is adódik, hogy sok az uj gazdasági felelős es titkár, akik még nem ismerik eléggé az előírásokat, ez meghatározza a közeli feladatainkat is. 1981 első félevében készítünk a pártszervezetek részére egy ügyrendet a pénzgazdálkodással kapcsolatban, hogy ezzel is segítsük ez irányú munkájukat. A gazdasági felelősök általában szívesen es komolyan végzik pártmunkájukat. Sokat javult az elmúlt időszakban az elszámolási határidők betartása. A pártalapszervezetek többségében a költségvetést taggyűlésén ismertetik és beszámolnak a teljesítésről is. A bizalmi lapokat havonta ellenőrizzük, igy a pártszervezetek figyelmét rendszeresen hívjuk fel a hiányosságokra. Ügykezelés ^ A párton belüli iratkezelés és ügyvitel rendjét a Központi Bizottság határozata szabályozza, mely rögzíti az általános es elvi követelményeket és a főbb eljárási szabályokat. Munkánkat a Pártbizottságon és az alapszervezetekben e határozatnak megfelelően végezzük. Úgy a beérkezett, mint a kiküldött anyagokat az előírások szerint iktatjuk és őrizzük. Iratforgalmunk az előző évhez viszonyítva alig változott. A testületi anyagok időben kerülnek kiküldésre. A személyekkel kapcsolatos anyagok /tagfelvétel, fegyelmi ügyek/ általában határidőn belül rendeződnek. A tárgyévben azonban nyolc határidőn túl intézett anyagunk volt, mind a nyolc esetben fegyelmi ügy. Ebből négy alkalommal a VB hozzájárulásával történt határidő-módosítás, négy esetben ezt a kérést elmulasztottuk. A beerkezett panaszos levelekre minden esetben időben válaszoltunk, illetve továbbítottuk az illetékesek felé. 198o-ban megnövekedett a nyugdíjemelést kérők száma. LflH —-- — t MMflKWiaMnnMMnnir phwiíhij -'
